SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRECTION DES SOINS (2024/157) H/F
Référence : 2024-1645813
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
GROUPE HOSPITALIER SAINTES – SAINT-JEAN-D'ANGELY
GROUPE HOSPITALIER SAINTES – ST JEAN D'ANGÉLY - Localisation : Centre Hospitalier Saintes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les principales missions :
· Accueil physique et téléphonique ;
· Gestion des messageries et courriers ;
· Gestion de l’agendas, prise de rendez-vous,
· Organisations des réunions d’encadrement et de gestion;
· Préparation et suivi des instances afférentes à la Direction des soins (CSIRMT), de l’envoi des convocations à la rédaction et à l’archivage des PV ;
· Préparation des conventions de stage des étudiants de l’IFSI;
· Appui au recrutement non médical ;
· Gestion des plannings des Cadres Supérieurs de Santé ;
· Suivi des rapports d’activité et diffusion ;
· Rédaction des notes de service et d’information des directions et diffusion ;
· Gestion des stocks de son domaine.
Horaires : 8h30-16h30 / 9h30-17h30 par roulement ; permanence du bureau à assurer de manière coordonnée avec la secrétaire de la DRH pour assurer la continuité de service, Repos fixes ; RTT
Profil recherché
· Bac/Bac+2 Assistant de Manager ou équivalent exigé ;
· Expérience sur un poste similaire d’assistant de direction, idéalement dans la fonction publique ;
· Connaissance de la fonction publique hospitalière et du fonctionnement de ses instances ;
· Très bonnes expressions écrite et orale (rédaction de courriers, de comptes rendus) ;
· Maîtrise de la gestion des agendas partagés et du courrier ;
· Maîtrise de la planification et préparation de réunions ;
· Maîtrise du pack office et des TIC (Technologies de l’Information et de la Communication) ;
· Discrétion, rigueur, autonomie, capacité à travailler en équipe, sens du relationnel, sens du service, capacité d’anticipation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
• Bac/Bac+2 Assistant de Manager ou équivalent exigé ;
• Expérience sur un poste similaire d'assistant de direction, idéalement dans la fonction publique ;
• Connaissance de la fonction publique hospitalière et du fonctionnement de ses instances ;
• Très bonnes expressions écrite et orale (rédaction de courriers, de comptes rendus) ;
• Maîtrise de la gestion des agendas partagés et du courrier ;
• Maîtrise de la planification et préparation de réunions ;
• Maîtrise du pack office et des TIC (Technologies de l'Information et de la Communication) ;
• Discrétion, rigueur, autonomie, capacité à travailler en équipe, sens du relationnel, sens du service, capacité d'anticipation.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
Mme Anne BOURINET
Qui sommes-nous ?
Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d’Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.
Descriptif du service
Le service : Le/la Secrétaire de la Direction des Soins assure en binôme le secrétariat de la direction des ressources humaines et des Directrices des soins.
À propos de l'offre
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Nous vous offrons :
· Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances … ;
· Accès possible à la crèche partenaire (à Saintes) ;
· Forfait mobilité durable ;
· 28 jours de congés + RTT ;
· Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ;
· Un accompagnement qualitatif de votre intégration ;
· Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière.
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Type de contrat : CDI ou mutation (titulaire FPH)
Localisation : Saintes (17100)
Quotité : Temps complet
Salaire : à partir de 2190€ brut / mois
A pourvoir : le 02/09/2024
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
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