SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRECTION DES SOINS (2024/157) H/F

Référence : 2024-1645813

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : GROUPE HOSPITALIER SAINTES – SAINT-JEAN-D'ANGELY
    GROUPE HOSPITALIER SAINTES – ST JEAN D'ANGÉLY
  • Localisation : Centre Hospitalier Saintes
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Les principales missions :

·       Accueil physique et téléphonique ;

·       Gestion des messageries et courriers ;

·       Gestion de l’agendas, prise de rendez-vous,

·       Organisations des réunions d’encadrement et de gestion;

·       Préparation et suivi des instances afférentes à la Direction des soins (CSIRMT), de l’envoi des convocations à la rédaction et à l’archivage des PV ;

·       Préparation des conventions de stage des étudiants de l’IFSI;

Profil recherché

·       Bac/Bac+2 Assistant de Manager ou équivalent exigé ;

·       Expérience sur un poste similaire d’assistant de direction, idéalement dans la fonction publique ;

·       Connaissance de la fonction publique hospitalière et du fonctionnement de ses instances ;

·       Très bonnes expressions écrite et orale (rédaction de courriers, de comptes rendus) ;

·       Maîtrise de la gestion des agendas partagés et du courrier ;

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

• Bac/Bac+2 Assistant de Manager ou équivalent exigé ;
• Expérience sur un poste similaire d'assistant de direction, idéalement dans la fonction publique ;
• Connaissance de la fonction publique hospitalière et du fonctionnement de ses instances ;
• Très bonnes expressions écrite et orale (rédaction de courriers, de comptes rendus) ;
• Maîtrise de la gestion des agendas partagés et du courrier ;
• Maîtrise de la planification et préparation de réunions ;
• Maîtrise du pack office et des TIC (Technologies de l'Information et de la Communication) ;
• Discrétion, rigueur, autonomie, capacité à travailler en équipe, sens du relationnel, sens du service, capacité d'anticipation.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

Mme Anne BOURINET

Qui sommes-nous ?

Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d’Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.

Descriptif du service

Le service : Le/la Secrétaire de la Direction des Soins assure en binôme le secrétariat de la direction des ressources humaines et des Directrices des soins.

À propos de l'offre

  • Nous vous offrons :

    ·         Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances … ;

    ·         Accès possible à la crèche partenaire (à Saintes) ;

    ·         Forfait mobilité durable ;

    ·         28 jours de congés + RTT ;

    ·         Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ;

    ·         Un accompagnement qualitatif de votre intégration ;

    ·         Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière.

  • Type de contrat : CDI ou mutation (titulaire FPH)

    Localisation : Saintes (17100)

    Quotité : Temps complet

    Salaire : à partir de 2190€ brut / mois

    A pourvoir : le 02/09/2024

  • Vacant à partir du 02/09/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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