SECRETAIRE DE DIRECTION, CHARGEE DES AFFAIRES GENERALES - MAIRIE DE LANS-EN-VERCORS
Référence : O038260409000862
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lans-en-Vercors
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de LANS-EN-VERCORS (+ 2500 habitants)
Recrute :
UN.E SECRETAIRE DE DIRECTION, CHARGE.E DES AFFAIRES GENERALES
Emploi Ă temps non complet (80%)
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services (Pôle Ressources) vous serez chargé.e d'effectuer diverses missions :
Missions principales :
SECRÉTARIAT, ASSISTANAT DE DIRECTION
- Auprès de la Maire et des élus :
o Prise de rendez-vous, suivi des invitations
o Réception et transmission des doléance des administrés
- Auprès de la direction générale :
o RĂ©daction de courriers
o Organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus
o Suivi de dossiers administratifs dans les domaines pilotés par la direction générale
o Appui sur des projets à visée transversale
AFFAIRES GENERALES
- Volet administratif :
o Organisation et invitation des événements protocolaires (cérémonies, commémorations, vœux du Maire…)
o Suivi de la composition des instances de gouvernance
o Gestion et suivi de l’apostille
o Relation avec la CCMV et ses collectivités membres, le département, la préfecture
o Organisation et suivi du tirage au sort des jurés d’assises
- Volet agriculture et forĂŞt :
o En appui à la direction générale, suivi des dossiers administratifs, travaux, réunions
- Moyens généraux :
o Gestion de commandes, approvisionnement et lien avec les fournisseurs pour les services administratifs (fournitures administratives, photocopieurs, petit matériel, alimentaire, trousse de secours…)
- Volet prévention et sécurité :
o Suivi et mises à jour du plan communal de sauvegarde et du document d’information communal sur les risques majeurs
o Suivi du contrôle des défibrillateurs automatisés externes
o Organisation des actions autour des thématiques prévention/sécurité
- Volet état civil – pour les agents titulaires :
o Renfort ponctuel pour des actes d’état civil urgents nécessitant une prise en charge immédiate
- Recensement – Mission complémentaire (environ tous les 5 ans, prévisionnel 2030)
Mission secondaire :
ACCUEIL
Au sein d’une équipe de 3, et en complément de la personne en charge de l’accueil :
o Accueil téléphonique et physique
o Orientation et renseignements divers auprès des administrés
o Ouverture, enregistrement, copies et distribution du courrier papier et numérique
Profil recherché
DONNÉES RELATIVES AU POSTE :
- Contraintes : horaires pouvant être ponctuellement décalés, disponibilité, communication.
- Conditions d’exercice : travail en intérieur, bureau partagé, ordinateur, ligne téléphonique
- Relations fonctionnelles :
Échanges quotidiens avec la directrice générale des services et la Maire
Echanges réguliers avec les administrés, l’ensemble des élus, les agents de la collectivité et les différents partenaires extérieurs
COMPETENCES EXIGEES :
- Aptitude relationnelle et sens du service
- Discrétion impérative
- Capacités d’organisation et d’anticipation
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d'une collectivité
- Force de proposition, capacités d’initiative et d’adaptation
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise logiciels bureautique
- Permis B
Ă€ propos de l'offre
-
Renseignements sur le poste et les missions :
Marie Gallienne, directrice générale des services :
04.76.95.40.44 / marie.gallienne@lansenvercors.fr
Pour postuler :
Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation)
Par courrier : à :
Mme la Maire - Mairie, 1 place de la Mairie – 38250 Lans en Vercors
Ou par courriel : aline.poncet@lansenvercors.fr
+ Candidatures jusqu’au 10 mai.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
