Secrétaire de direction de la recherche

Activités principales :

1 - Assurer le secrétariat de la recherche

·         Assurer l’accueil du secrétariat de la Recherche,

·         Collaborer avec le responsable administratif de la direction de la recherche,

·         Assurer l’accueil des nouveaux doctorants en lien avec le service des ressources humaines,

·         Aider les enseignants-chercheurs et les doctorants dans leurs démarches administratives courantes, notamment la préparation des documents à transmettre aux services financiers pour les achats de matériel et de services,

·         Participer à l’organisation des réunions et manifestations relevant de la direction de la Recherche (journée recherche, conseil scientifique, conseil et élections des équipes de recherche, séminaires recherche à l’INSA ...)

2 - Participer au suivi des bases données pour les informations concernant la recherche

·         Collecter en continu les publications et diverses informations sur les activités des enseignants-chercheurs pouvant servir à la mise en valeur de l’établissement,

·         Participer à la mise à jour des publications des chercheurs sur la base HAL, OST et site de l’INSA,

·         Assister le directeur de la recherche dans les réponses aux différentes enquêtes, 

·         Participer à l’élaboration des dossiers de suivi et d’évaluation des laboratoires.

3 - Assurer le lien administratif avec les écoles doctorales du site et le département recherche de l’université de Strasbourg

·         Tenir à jour la situation des doctorants dans les laboratoires de l’INSA,

·         Informer et aiguiller les doctorants dans les laboratoires de recherche de l’établissement pour toutes leurs démarches administratives avec l’université et les écoles doctorales,

·         Communiquer avec les autres services administratifs de recherche du site universitaire alsacien.