Secrétaire de direction du centre Pierre Mendès France de l'Université Paris1 Panthéon Sor
Référence : 2026-2189285
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne - Localisation : 31 Rue Baudricourt, 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon l'expérience
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Assister la direction du centre (directeur, administrateur, administrateur adjoint) dans ses fonctions.
Activités principales :
- Tenir l’agenda de la direction, recevoir les appels et accueillir les visiteurs.
- Gérer les droits d’accès au parking et les badges des personnels du centre PMF.
- Gérer les demandes de convention d’attribution de locaux universitaire et en assurer le suivi en collaboration avec le pôle planning.
- Assurer l’organisation relative aux réunions et événements organisés par la direction.
- Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunion.
- Gérer le stock de fournitures et assurer la distribution.
- Établir les bons de commandes, les devis et les études comparatives.
- Être le référent de l’administration pour la surveillance des examens.
Responsabilités particulières :
- Tenir le plan de classement commun de PMF via la plateforme numérique.
- Participer à l’exécution administrative des marchés PMF.
- Participer à la mise à jour des panneaux d’information électronique et du site intranet.
Profil recherché
Profil recherché :
- Être ponctuel, réactif.
- Aptitude au travail en équipe.
- Savoir rendre compte de son activité.
- Capacité d’analyse.
- Faire preuve de rigueur.
- Savoir organiser son travail, faire preuve de qualité d’écoute active avec les différents publics rencontrés.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 25 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
À propos de l'offre
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Environnement et contexte de travail :
Le centre Pierre Mendès France est un immeuble de grande hauteur (IGH) de 22 étages qui accueille 12 000 étudiants, 700 enseignants et 200 personnels BIATPSS, différents services et UFR, centres de recherche et la bibliothèque de l’Université. La superficie du bâtiment est de 35 000 m2.
Le travail s’organise sur la tranche horaire 9h-17h du lundi au vendredi. Une flexibilité peut être demandée durant certaines périodes (élections, examens)
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
