Secrétaire de direction DZPJ SUD EST
Référence : MINT_BA069PNC-72470
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Vous êtes chargé (e) des missions suivantes :
Au titre du Pôle courrier, statistiques et contrôle technique :
- Tenue du secrétariat de direction : rédaction de documents administratifs (notes de service, rapports, courriers divers), gestion de l’agenda du directeur, accueil téléphonique, mise à jour des différents annuaires.
- Tenue des statistiques opérationnelles
- Suivi du courrier administratif et judiciaire
Au titre de l’état-major opérationnel :
- Accueil téléphonique et des visiteurs, prise de rendez-vous, gestion du courrier administratif
- Réalisation des programmes pour les stagiaires et nouveaux arrivants
- Classement des notes d’activités judiciaires
- Gestion des habilitations (GEHA)
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
La DZPJ Sud-Est à Lyon est un service de police spécialisé dans les enquêtes et investigations judiciaires ayant pour objet la lutte contre la criminalité organisée.
Au sein de la DZPJ, l’état-major opérationnel est chargé d’établir les outils de communication, de réceptionner et traiter les informations opérationnelles et administratives reçues par le service ainsi que les demandes émanant de la DCPJ, d’assurer les relations avec les organes centraux et locaux de coopération internationale et d’assurer également l’accueil des nouveaux arrivants, des stagiaires et des visiteurs. L’état-major opérationnel est également en charge de la gestion et de la maintenance des matériels informatiques et des équipements bureautiques mis en œuvre au sein de la DZPJ.
Il comprend deux divisions, l’une chargée du renseignement criminel et de la coopération internationale, l’autre de la coordination et du support opérationnel, ainsi que le service régional de police technique et scientifique.
Le pôle courrier, statistiques et contrôle technique est rattaché à la division administrative, qui assure la gestion des moyens et des ressources de la DZPJ. Elle est composée du pôle financier et logistique, du pôle des Ressources Humaines et de la formation continue, du pôle courrier, statistique et contrôle technique et du pôle de Formation opérationnelle.
Liaison hiérarchique:
Le directeur zonal de la police judiciaire Sud-Est
Le chef de l’état-major opérationnel et son adjoint
Le chef de la division administrative
Liaison fonctionnelle:
Les chefs de division et de services de PJ, les enquêteurs de la DZPJ (siège, services de PJ et direction territoriale de Clermont-Ferrand), les autres services de police et de gendarmerie du ressort, les services centraux de la DNPJ, les parquets judiciaires
Profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques:
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
Savoir faire:
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau pratique requis
Savoir analyser / niveau pratique - à acquérir
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir être:
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Vos perspectives:
Les compétences acquises ainsi que la bonne connaissance de l’organisation des services de police permettront au titulaire d’occuper des postes plus importants dans d’autres domaines : gestion du personnel, gestion du budget, secrétariat de division, …L’expérience acquise pourra faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes (notamment celui de secrétaire administratif)
À propos de l'offre
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Localisation administrative:
Direction Zonale de la Police judiciaire Sud-Est
Etat-Major opérationnel
Hôtel de police
40, rue Marius Berliet – 69008 Lyon
Service Territorial de Documentation Criminelle (STDC)
Emploi fonctionnel: NON
Domaine fonctionnel: Relation à l'usager
Autre emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type:
RMFP : Secrétaire - ERUSA010
RIME : Secrétaire (FPH - 45S30)
SAA 69PJZ001
SAO 69PJZ010 -
Spécificités du poste/ Contraintes /Sujétions:
Bonnes connaissances de l’environnement policier et judiciaire.
Bonne connaissance des outils de traitement de texte et de calcul (Excel, Word, open office, ..)
Rigueur, discrétion, dynamisme, réactivité.
Poste bureautique dédié à la saisie informatique
Horaires variables (7h30-19h30 et pause méridienne minimum de 45 minutes à 2 heures) sur la base d’un régime hebdomadaire de 40h30. 25 jours de congés annuels – 29 jours RTT.
Qui contacter?
Le directeur zonal par intérim, Commissaire général Tél. 04 78 78 40 02
Le Commissaire de Police, chef de l’État-Major opérationnel. Tél : 04 78 78 41 80
Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2023
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:
lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Durée attendue sur le poste: 3 ans -
2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Secrétaire
