Secrétaire de direction et soutien administratif sur le champ régalien
Référence : MENJ-10-2026-40555
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : MENJ-MESR
- Localisation : 245 Rue GARIBALDI 69422 LYON 03
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1 924.80€ brut/moisA partir de, pour les contractuels.Peuvent s'ajouter l € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille des SAENES / Groupe 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Appui administratif sur le champ régalien
- Appui administratif de la cellule Signal69 (en charge des signalements dans le champ du sport et de la jeunesse) : envoi des convocations, participations aux auditions et rédaction des comptes rendus,
- Appui administratif sur les sujets liés à la radicalisation et au séparatisme : suivi des structures identifiées, suivi des décisions administratives, veille juridique et veille sur les réseaux sociaux,
- Appui administratif aux missions d’inspection et de contrôle dans le champ de la jeunesse et dans le champ du sport (tableau de suivi, courriers, saisie sur la plateforme dédiée, etc.)
Secrétariat de direction – appui à la chefferie de service
- Gestion de la boite mail du service et celle du bureau des accueils collectifs de mineurs,
- Suivi des agents du service (congés, fiches de poste, créations d’outils communs en lien avec d’autres agents du service, suivi de carrière, suivi des frais de déplacements…).
- Préparation des réunions de service et réalisation des comptes rendus
- Gestion de l’agenda en lien avec les cabinets du DASEN et du Préfet, secrétaire général
- Suivi des courriers et des notes adressées aux autorités de tutelle
- Actualisation des pages internet du SDJES
- Gestion du fonds documentaire : actualiser les documents et gérer la circulation des documents
- Suivi du bulletin d’information rectoral et des parutions au RAA
Partenaires institutionnels :
DRAJES, DJEPVA, DS, DSDEN, rectorat, Préfecture, Collectivités territoriales, mouvement associatif local et départemental
Profil recherché
Connaissances :
- Connaître les procédures d’accueil et de renseignement
- Connaître l’environnement professionnel
- Connaître les techniques de classement et de gestion des dossiers
- Connaître les procédures administratives de vérification et de validation des dossiers de demandes de subvention
Savoir faire
- Travailler en équipe
- Expression orale
- Savoir assurer un suivi budgétaire
- Expression écrite
Savoir être
- Sens des relations humaines
- Travailler en autonomie
- Respecter la confidentialité des informations
- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation
- faire preuve de réactivité et d'initiative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Missions du pôle : Mise en œuvre des politiques sportives, de jeunesse, d’éducation populaire et de vie associative
Le SDJES anime, coordonne et met en œuvre l'action de l'Etat en matière :
- de développement du sport ;
- de développement de l'engagement, notamment au travers du service civique et de la réserve civique ;
- d'accès des jeunes aux loisirs et aux pratiques éducatives et culturelles ;
- de soutien à la vie associative ;
- de développement de l'emploi et des qualifications dans les métiers du sport et de l'animation ;
- de protection des mineurs et des usagers : contrôle des accueils collectifs de mineurs, des établissements d’activités physiques et sportives et des éducateurs sportifs, homologation des enceintes et déclaration des manifestations sportives.
Le SDJES compte 22 agents dont 14 catégories A, 5 catégories B et 3 catégories C
À propos de l'offre
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Accueil physique et téléphonique
Présence pendant la période estivale
Polyvalence
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Assistante / Assistant de direction
