Secrétaire de Direction Générale et de Cabinet Municipal - LONS LE SAUNIER
Référence : O039260430000452
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lons-le-Saunier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Lons-le-Saunier recrute un·e secrétaire de direction générale placé·e auprès de la Direction Générale des Services, en lien étroit avec l’exécutif municipal.
Poste stratégique au cœur de la coordination entre l’administration et les élus, vous contribuez à la qualité du fonctionnement institutionnel de la collectivité.
Sous l’autorité directe de la Direction Générale et du Cabinet, vous assurez un appui organisationnel et opérationnel de haut niveau, dans un environnement exigeant et à forts enjeux.
Gestion des agendas et coordination institutionnelle
• Piloter un agenda complexe à dominante institutionnelle et politique
• Arbitrer, prioriser et ajuster en permanence les sollicitations
• Assurer la coordination fine des échéances avec les élus, partenaires institutionnels et services
• Anticiper les contraintes logistiques et organisationnelles liées aux réunions et déplacements
Interface avec les élus et les interlocuteurs stratégiques
• Assurer un rôle d’interface quotidien avec les élus de la collectivité
• Filtrer, qualifier et hiérarchiser les sollicitations avec discernement
• Garantir la fluidité, la fiabilité et la qualité des échanges
• Représenter, par votre posture, le niveau d’exigence de la Direction Générale
Préparation et suivi des dossiers stratégiques
• Contribuer à la préparation de réunions à fort enjeu (exécutif, comités, rendez-vous institutionnels)
• Constituer, fiabiliser et mettre en forme des dossiers sensibles
• Anticiper et assurer le suivi rigoureux des décisions et des actions engagées
• Veiller à la qualité irréprochable des supports produits
Gestion administrative et organisationnelle
• Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents institutionnels
• S’assurer de l’enregistrement, la diffusion, la traçabilité et du suivi des diverses demandes entrantes, quelle que soit leur forme et leur origine ( courriers, mails, téléphone, rendez vous, externes ou internes : élus, services ...)
• Assurer le suivi administratif des diverses activités de la Direction Générale
• Organiser et planifier les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus)
• Structurer et sécuriser la gestion documentaire
Confidentialité et gestion des priorités
• Garantir une confidentialité absolue de l’ensemble des informations traitées
• Gérer des situations sensibles avec discernement et professionnalisme
• Faire preuve d’une grande réactivité dans un environnement rythmé par l’urgence
• Hiérarchiser les priorités avec rigueur et autonomie
Profil recherché
CADRE STATUTAIRE
• Cadre d’emploi : Rédacteurs Territoriaux (Catégorie B)
• Temps complet, 9h–18h, du lundi au vendredi
• Forte disponibilité attendue en fonction des contraintes de l’agenda institutionnel
• Environnement exigeant nécessitant rigueur, engagement et sens du service public
• Poste impliquant un haut niveau de confidentialité et de fiabilité
APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES
• Expérience confirmée sur un poste de secrétariat de direction ou auprès d’un environnement décisionnel
• Qualités rédactionnelles confirmées
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques
• Capacités d’organisation et de gestion des priorités
• Aptitude à chercher des ressources afin de répondre aux demandes dans des délais courts
• Très grande discrétion et sens aigu de la confidentialité
• Aisance relationnelle et posture professionnelle adaptée
• Réactivité, adaptabilité et résistance à la pression
Ce poste stimulant offre une visibilité directe sur les décisions stratégiques de la Ville. Si vous aimez le défi et la responsabilité, c’est votre moment !
Qui sommes-nous ?
Ville de LONS LE SAUNIER
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation + copie diplôme à adresser à :
Madame Elodie CARON - Chargée de Recrutement-Formation -recrutements@lonslesaunier.fr – 03.84.47.88.46
COMPLÉMENTS D’INFORMATIONS
Monsieur Hervé INGARDIA - Directeur de Cabinet :
03 84 47 85 84 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
