Secrétaire de direction H/F - Centre pénitentiaire de Maubeuge
Référence : 2026-2238214
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
CENTRE PENITENTIAIRE DE MAUBEUGE – ROUTE D'ASSEVENT 59 600 - MAUBEUGE - Localisation : Centre pénitentiaire de Maubeuge route d'assevent BP 10239 - 59603 Maubeuge Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat.
- Accueil téléphonique et visiteurs
- Tri, enregistrement et distribution du courrier externe et interne
- Enregistrement et saisie sur informatique des notes et courriers divers
- Travaux divers de secrétariat : télécopies, photocopies, scanner, courrier électronique, classement, archivage, prises de note et transcription sur informatique
- Gestion des enquêtes et enregistrement des personnes souhaitant accéder à l’établissement (accès ponctuels, temporaires, permanents)
- Elaboration du rapport d’activité annuel de l’établissement et saisie du compte rendu de séance
- Gestion du planning des salles de réunions et des véhicules de fonction
- Utilisation des logiciels : WORD, EXCEL, GSE, GENESIS, OUTLOOK
- Transmission à la DISP et à ses services (DSD, unité droit pénitentiaire…) les éléments sollicités et collectés auprès de services (contentieux liés au travail pénitentiaire, incidents liés aux astreintes…)
- Correspondant Local communication auprès de la DISP de Lille
- Gestion de l’intégralité des archives
- Correspondant archives et versement des archives de l’ensemble des services.
- Mise à jour et suivi du tableau concernant les interdictions judiciaires de contact/paraître auxquels sont soumis les personnes détenues.
- Statistiques trimestrielles du contrôle du service fait des aumôniers.
Cette fiche peut préalablement variée en fonction de la nécessité de service et des missions imposées par le CE
Profil recherché
Connaissances :
- Maitriser l’outil informatique
- Règles administratives
Savoir-être :
- Capacité d’adaptation
Capacité à s’organiser
Savoir-faire :
- Discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Anne-sophie.fontaine@justice.fr
- ressources-humaines.cp-maubeuge@justice.fr
Qui sommes-nous ?
HISTORIQUE :
Ouvert depuis le 9 juillet 1990, le centre pénitentiaire de Maubeuge est un établissement pénitentiaire fonctionnant sur le mode de la "gestion déléguée", dans une ville fortifiée par Vauban, imprégnée d'un riche passé historique, (remparts, moulin du XVIIIe siècle, porte de Mons, etc.).
CAPACITE D'ACCUEIL :
L'établissement compte 400 places, réparties comme tel :
- un quartier maison d'arrêt hommes majeurs de 200 places,
- un quartier centre de détention de 200 places (Incluant le régime « respect » pouvant avec un régime différencié accueillir 67 personnes détenues. Pour pouvoir l’intégrer il faut adopter un comportement irréprochable et remplir les conditions définies par le règlement, le régime permet d’avoir accès à une détention plus souple).
À propos de l'offre
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Conditions particulières d’exercice :
RIFSEEP 2.Organisation du travail :
Travail en présentiel du lundi au vendredi aux horaires de bureau.
Restauration :
Restaurant administratif sur place.Accessibilité en transport / Parking :
Parking réservé au personnel, établissement desservi par les transports en commun. -
Le titulaire de ce poste est soumis au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire conformément aux dispositions de l’ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée et du décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié
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Le titulaire de ce poste est soumis au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire conformément aux dispositions de l'ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée et du décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
