Secrétaire de direction (H/F) - CHAUMONT (52)
Référence : MENJ-19-2026-37359
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Reims
- Localisation : Avenue CHRISTIAN PINEAU 52001 CHAUMONT CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Votre rémunération mensuelle brute correspond à l'INM 366 soit 1823,03€ bruts par mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'un établissement scolaire, le/ la secrétaire de direction assiste les membres de l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leurs missions. Il/ elle contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique, en prenant en charge les aspects logistiques du secrétariat. En tant que première interface entre les usagers et les différents services de l'établissement, il/ elle rend compte de toutes les situations et informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision.
🎯 A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes:
- la revue de presse
- l'édition de différents codes (ENT, Cyclade) et bulletins scolaires
- la mise à jour de la base élèves
- l'accueil physique et téléphonique et le traitement des réponses
- l'agenda pédagogique, la gestion des calendriers
- le suivi des stages de seconde
- le suivi des AED (Assistants d'EDucation)
- le suivi des personnels administratifs
- le suivi des convocations professeurs
- les élections
- les accidents scolaires
Profil recherché
💼 Savoir-faire :
Savoir rédiger une synthèse et mettre en forme des documents
Savoir respecter les consignes données
Maîtrise des applications informatiques et outils bureautiques
👥Savoir être :
Savoir travailler en équipe
Sens de l'initiative, de l'organisation et du relationnelle
Sens de la confidentialité
Capacité d'adaptation
Réactivité, rigueur, fiabilité, loyauté
Avoir un casier judiciaire vierge
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
🏛️L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels et exercer des fonctions dans l’administration, c’est s'engager et contribuer au bon déroulement des activités du service.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.
Rejoignez-nous : cela change la vie pour toute la vie !
🤝La mission attractivité RH: un appui à votre installation dans l’académie
Le rectorat de l'académie de Reims met à votre disposition la mission Attractivité RH pour faciliter votre installation : orientation vers les solutions de logement, appui aux démarches familiales (garde d’enfants) et information sur les ressources locales pour l’emploi du conjoint.
Vous pouvez la contacter à l’adresse suivante : attractivite@ac-reims.fr.
À propos de l'offre
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📍Lieu d’exercice : Lycée Charles de Gaulle - CHAUMONT
📅Quotité: 100%
📅Durée du contrat: du 1er avril 2026 au 10 juillet 2026
📌Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
