Secrétaire de direction (H/F) - Pont Sainte Marie (10)
Référence : MENJ-19-2026-50152
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Reims
- Localisation : Rue 10000 Troyes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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RĂ©munĂ©ration Fourchette indicative pour les contractuels Votre rémunération mensuelle brute sera de 1867.02 euros; à laquelle s'ajoutera un complémen € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignĂ©e
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
🎯Au sein d’un établissement scolaire, le/la secrétaire de direction assiste les membres de l’équipe de direction dans l’organisation quotidienne de leurs missions. Il/Elle contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique, en prenant en charge les aspects logistiques du secrétariat. En tant que première interface entre les usagers et les différents services de l’établissement, il/elle rend compte de toutes les situations et informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision.
 A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :
- Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (logiciel de suivi des élèves et enseignants, documents administratifs, outils de communication …)
- Assurer le secrétariat du service (accueil physique et téléphonique, gestion et traitement du courrier et des courriels)
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation de réunions de service
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d’éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
- Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d’éducation, aux élèves ainsi qu’aux interlocuteurs externes
- Participer à l’organisation logistique et administrative des conseils d’administrations, des conseils de classe et examens
Profil recherché
đź’Ľ Savoirs et savoir-faire :
Vous avez une connaissance générale du fonctionnement de l’éducation nationale et d’un établissement public local d’enseignement
Vous maitrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques
Vous avez connaissance des techniques de tri, d’archivage et de classement des informations et documents
Vous savez prendre des notes, rédiger et mettre en forme un document
Vous savez appliquer les règles et les procédures
👥 Savoir être :
Vous ĂŞtes rigoureux(se), autonome
Vous avez un sens de l’organisation et de la discrétion
Vous êtes à l’aise avec la communication écrite et orale
Vous avez un casier judiciaire vierge
🎓 Formation :
Vous êtes titulaire, a minima, d'un diplôme de Niveau 3 – CAP – BEP
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents Ă transmettre
Qui sommes-nous ?
🏛️ L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne).
Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, c’est s'engager quotidiennement à favoriser la réussite des élèves, en prenant soin de les accompagner dans leur scolarité en s’adaptant à leurs besoins spécifiques.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.
🤝La mission attractivité RH: un appui à votre installation dans l’académie
Le rectorat de l'académie de Reims met à votre disposition la mission Attractivité RH pour faciliter votre installation : orientation vers les solutions de logement, appui aux démarches familiales (garde d’enfants) et information sur les ressources locales pour l’emploi du conjoint. Vous pouvez la contacter à l’adresse suivante : attractivite@ac-reims.fr.

Ă€ propos de l'offre
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📍Lieu d’exercice : Collège Eurêka - Pont Sainte Marie (10)
📅Durée du contrat: du 3 janvier 2027 au 31 août 2027
📅 Quotité : 100%
📌 Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu’un poste se libère.
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Assistante / Assistant de direction