Secrétaire de direction (H/F) - RETHEL (08)
Référence : MENJ-19-2026-45482
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Reims
- Localisation : Rethel 08300 Rethel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
RĂ©munĂ©ration Fourchette indicative pour les contractuels Votre rémunération mensuelle brute correspond à l'INM 366 soit 1801,80€ bruts par mois pour € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignĂ©e
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
🎯 Dans le cadre d'une suppléance, vous êtes le/la secrétaire de direction du chef d'établissement. Vous assistez le chef d'établissement dans son organisation quotidienne.
En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :
L'assistance du chef d'Ă©tablissement :
- Saisir, mettre en forme des documents divers
- RĂ©aliser les convocations, notes de service, statistiques
- Préparer les conseils de classes
Assurer l'accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public
- Réaliser le suivi des affectations et inscriptions des élèves
- Informer les familles des élèves
Assurer la gestion administrative de l'Ă©tablissement :
- Renseigner les applications informatiques
- S'impliquer dans les opérations de suivi de la scolarité des élèves et des opérations d'orientation et d'affection
Participer Ă la vie de l'Ă©tablissement :
- Collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtes
- Rendre compte au chef d'Ă©tablissement
Profil recherché
👥Connaissances et compétences attendues:
- Connaissance du système éducatif
- Gestion de la multiplicité des tâches
- Polyvalence
- Être à l’écoute
- ĂŠtre disponible
- Prise de note
- Orthographe
- Amabilité
- Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l’établissement
- Maîtrise de soi
- Gestion du stress
- Disponibilité pour l'accueil des personnels et du public
Niveau d'Ă©tudes minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents Ă transmettre
Qui sommes-nous ?
🏛️ L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne).
Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA et exercer des fonctions dans l’administration, c’est s'engager dans l’action d’assister le chef d’établissement ou l’adjoint-gestionnaire dans l’organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.
Pour en savoir plus visitez notre site internet : https://www.ac-reims.fr/
Rejoignez-nous : cela change la vie pour toute la vie !
🤝La mission attractivité RH: un appui à votre installation dans l’académie
Le rectorat de l'académie de Reims met à votre disposition la mission Attractivité RH pour faciliter votre installation : orientation vers les solutions de logement, appui aux démarches familiales (garde d’enfants) et information sur les ressources locales pour l’emploi du conjoint.
Vous pouvez la contacter Ă l’adresse suivante :Â
Ă€ propos de l'offre
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📍Lieu d’exercice : Lycée Paul Verlaine -Rethel
📅Quotité : Temps partiel 50%
📅Date de début: Dès que possible
📅Date de fin: 31 Août 2027
📌Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.
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Assistante / Assistant de direction
