Secrétaire de direction H/F GH Est

Référence : 2023-1364040

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Hospices civils de Lyon (CHU Lyon)
    Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et homm...
  • Localisation : bron
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 12/12/2023

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le/la Secrétaire de Direction de la DSN a pour missions :
• L'accueil physique et la prise en charge des visiteurs sur le site de la DSN situé au Groupement Hospitalier Est (Bron)
• L'organisation des réunions, la gestion de l’agenda du Directeur de la DSN, la préparation de ses déplacements
• Le traitement (enregistrement, tri, diffusion) et la mise en forme de documents, rapports et courriers
• La réception, le traitement et l'orientation des appels et messages téléphoniques
• La réservation des salles de réunion et des véhicules
• La commande et gestion des fournitures du service (contrôle du stock, recensement des besoins de l’ensemble de la direction, commande sur le logiciel dédié, réception et distribution)
• La tenue du service (mise à jour des affichages, gestion de l’imprimante, gestion des demandes en lien avec les services techniques et informatiques)

Profil recherché

Formation en secrétariat
Expérience significative sur les missions de secrétariat de direction.
Expérience significative au sein d'un établissement de santé.

• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Maitrise des outils de planification de réunions en présentiel et distanciel (Outlook, Skype, Teams, Doodle, Xoyondo...)
• Mise en forme de documents de façon autonome (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier…)
• Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
• Organiser et prioriser les activités de secrétariat

Localisation

Localisation : groupement hospitalier est

Qui sommes-nous ?

Au sein des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU de France, la Direction des Services Numériques (DSN) a pour mission la mise en oeuvre du SDSI (Schéma Directeur du Système d'Information) par la conduite des projets d'informatisation en veillant aux attentes des professionnels de santé, des patients, à la cohérence fonctionnelle et technique, à la qualité et à la sécurité du système d'information et à la maîtrise des coûts et des délais.

Descriptif du service

À propos de l'offre

  • Les candidatures sont à adresser à Jean-Christophe Bernadac - jean-christophe.bernadac@chu-lyon.fr

  • Localisation du poste : Lyon
    Temps de travail : temps plein
    Poste en CDI

  • Vacant à partir du 18/10/2023

  • Assistante / Assistant de direction

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