Secrétaire de direction (H/F)
Référence : 2025-2018474
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Générale de la Sécurité Extérieure (DGSE)
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En appui des missions de soutien et de renseignement du Service :
- Assurer la gestion d’un secrétariat ;
- Remplir les fonctions de soutien administratif et logistique ;
- Veiller à la bonne exécution des procédures afférentes à sa mission.
Vous serez en charge des activités suivantes :
· Apporter un soutien complet au directeur et ses adjoints et préparer leurs dossiers,
· Gérer la complexité des agendas des directeurs,
· Planifier et organiser les réunions, gérer les priorités et les conflits,
· Organiser les déplacements (avion, train, hôtel, comptabilité, documents administratifs),
· Prendre en compte et accompagner les visiteurs des directeurs (avis de rdv, protocole, réservations diverses…),
· Réceptionner, diffuser tout document à l’aide d’outils adaptés dans le respect des normes selon les procédures administratives,
· Prendre en charge les questions logistiques : prises de rendez-vous, organisation des réunions, gestion du courrier, commande et réception des fournitures et matériels, gestions des déplacements, etc…
· Exploiter et mettre à jour la documentation afférente au fonctionnement du secrétariat,
· Appliquer les règles de sécurité (coffre, document classifié), de sauvegarde ou classement des archives.
Profil recherché
Niveau Bac+2 ou équivalent dans le domaine Administratif et du secrétariat.
Expérience requise dans les activités de secrétariat de niveau direction et les interactions avec les autorités militaires et civiles.
Vous possédez les compétences et qualités suivantes :
· Sens du contact et du service ;
· Autonome ;
· Disponible ;
· Maitrise des outils bureautique.
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Nous sommes la Direction Générale de la Sécurité Extérieure, le service secret français.
Notre mission ? Recueillir des renseignements dans le monde afin de fournir aux autorités politiques une compréhension complète des situations qu’elles ont à traiter.
Nos 7 200 agents œuvrent dans l’ombre pour connaitre et anticiper les menaces venant de l’étranger. Du contre-terrorisme à la cyberdéfense, nos agents agissent pour protéger la France et les Français.
Notre secret ? Votre engagement à nos côtés.
Nous recherchons des femmes et des hommes ordinaires prêts à accomplir secrètement des missions extraordinaires.
Nous recrutons tous types de profils, dans huit domaines de spécialités :
- Cyber
- Langues étrangères
- Sciences et technologies
- Renseignement
- Administration générale
- Infrastructure
- Sécurité
- Soutien logistique
Plus de 800 recrutements civils et militaires d’ici 2025.
Descriptif du service
Rattaché au Chef d’Etat-Major de la Direction Technique et de l’Innovation, le poste à pourvoir travaille directement au bénéfice du directeur et de ses 2 adjoints. Le secrétariat de direction est assuré en binôme sur une plage horaire étendue. Rigueur, disponibilité, adaptation et discrétion sont attendus sur le poste .
À propos de l'offre
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Les plus de l’offre
· Contexte d’activités unique
· Absence de routine
Le poste est soumis à l’obtention d’une habilitation.
L’accès au téléphone et à Internet pour un usage personnel est réglementé.
Vos avantages à rejoindre la DGSE
· La satisfaction de travailler pour votre pays et la défense de ses valeurs
· Plus de 1000 formations linguistiques et thématiques
· Nombreuses activités culturelles et sportives
· Restaurants et points de vente à emporter fait maison
· 48 à 50 jours de congés annuels
Pour connaître les autres avantages, consultez notre site sur https://www.dgse.gouv.fr/fr/la-dgse/nos-actualites/rejoindre-la-dgse-de-nombreux-atouts-au-quotidien
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Secrétaire
