Secrétaire de direction H/F

Référence : 2026-2438415

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : CROUS Toulouse
  • Localisation : Crous de Toulouse-Occitanie - 58 Rue du Taur - 31000 Toulouse
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

Le ou la secrétaire de direction exécute un ensemble d'activités d'accueil et de secrétariat, au sein du Cabinet, qui concourent au bon fonctionnement de la Direction générale du Crous de Toulouse – Occitanie.
Il/elle est chargé(e) de :

  • Accueillir, orienter et renseigner le public.
  • Organiser le planning de la direction générale.
  • Gérer le courrier.
  • Filtrer les sollicitations.
  • Traiter (collecter, classer et mettre à jour) et transmettre l'information.
  • Organiser des déplacements professionnels.
  • Préparer et organiser des réunions.
  • Rédiger et saisir des documents numériques et compte rendu-de réunion.
  • Classer, archiver.
  • Suivre les parapheurs.

Profil recherché

Compétences :

  • Maîtriser les outils bureautiques
  • Avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle.
  • Savoir prioriser les urgences
  • Maîtriser la gestion administrative
  • Aptitudes à travailler divers dossiers en simultané
  • Modalités d'accueil

Compétences opérationnelles :

  • Aptitude à agir dans un cadre défini par la hiérarchie
  • Savoir planifier et respecter des délais
  • Capacité à rendre compte
  • Appliquer des procédures et des règles
  • Accueillir et prendre des messages

Localisation

Localisation : 58, rue du Taur CS 67096 31070 Toulouse cedex 7

Qui sommes-nous ?

Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l'Académie de Toulouse. Le Crous a pour mission d'accompagner les étudiants dans la réussite de leurs parcours d'étudesIl sert 2,7 millions de repas par an par l'intermédiaire d'un réseau de plus de 49 points de restauration. Le Crous propose 11 130 logements au sein de 41 résidences universitaires pour les 152 900 étudiants de l'académie dont 42 000 boursiers. Ses différentes unités de gestion sont réparties dans les départements de la Haute-Garonne, du Tarn, des Hautes-Pyrénées, du Lot et du Gers

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 04/01/2027

  • Secrétaire général

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