Secrétaire de Direction
Référence : 2026-2226734
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier Jacques Puel RODEZ
Centre Hospitalier de Rodez - Localisation : CH RODEZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
· Assister le Directeur des Soins et le Directeur des Ressources Humaines dans l’organisation de leur travail : programmation de rendez-vous et gestion d’agenda ;
· Accueil physique et téléphonique et information des personnels se présentant à la DRH/DS ;
· Traitement des messages électroniques du secrétariat ;
· Elaboration, reproduction et diffusion de documents ;
· Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
· Assurer les Comités de recrutement : gestion et suivi des offres d’emplois publiées et des candidatures reçues, organisation des entretiens ;
· Prise de notes, frappe, mise en forme de documents ;
· Organisation de réunions : coordination, préparation, organisation logistique ;
· Assurer en binôme le secrétariat des Instances propres au 2 directions : Commission des Soins Infirmiers de Rééducation et Médico-Techniques (CSIRMT) et du Comité Social d’Etablissement : planification dans les délais impartis, préparation et transmission des documents et convocations, secrétariat de séance, réalisation et diffusion des procès-verbaux ;
· Organisation et tenue des astreintes des Cadres de Santé
· Suivi des grèves et des remontées statistiques au niveau régional et national
Profil recherché
· Sens de l'accueil et de la communication
· Discrétion dans les transmissions d'informations dans le respect du secret professionnel
· Sens du travail en équipe et en polyvalence
· Capacité à gérer les priorités
· Capacité rédactionnelle
· Savoir être force de proposition
· Autonomie et prise d'initiative dans le respect de sa délégation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier de Rodez est l’établissement support du GHT du Rouergue. Il est également en direction commune avec les centres hospitaliers d’Espalion, de Saint Geniez d’Olt et l’hôpital intercommunal du Vallon.
Il emploie plus de 1 900 agents (1 700 personnels non médicaux, soit 1 610 ETP, et environ 200 personnels médicaux hors internes) et compte un total de 717 lits et places. L’établissement est également siège de SAMU. Un institut de formation aux métiers de la santé (filière infirmière et aide- soignant) est rattaché à l’établissement.
Les unités MCO et les plateaux techniques sont installés au sein d’une construction récente datant de 2006 sur le site Jacques Puel. Les services EHPAD, SSR et USLD se situent à la résidence Les Peyrières à OLEMPS. Les 2 sites sont distants de 5 km (10 mn en voiture). Différents sites accueillent les unités de pédopsychiatrie, en périphérie.
La gouvernance hospitalière est structurée autour d’un pôle support et de 8 pôles soins :
· Le pôle management qualité comprenant notamment le Cabinet du Directeur et les directions fonctionnelles ;
· Le pôle urgences, réanimation, imagerie médicale ;
· Le pôle vasculaire ;
· Le pôle oncologie ;
· Le pôle chirurgie-hépato-gastroentérologie ;
· Le pôle infectieux ;
· Le pôle médico-gériatrique ;
· Le pôle femme-enfant ;
· Le pôle santé publique.
Descriptif du service
La Direction des Ressources Humaines et la Direction des Soins partagent un secrétariat commun composé de 2 assistantes de direction. Les Directions ont un périmètre d’action territorial (direction commune). Les 2 assistantes travaillent en binôme afin d’assurer la continuité des activités, des dossiers et de présence d’accueil.
À propos de l'offre
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Horaires et droit à congés
Rémunération
Facilitation d’intégration etQualité de vie au travail
Horaires de travail : poste temps plein sur la base de 38h/semaineDroit annuel RTT
Droit à congés annuels : 25 jours.
Autorisation spécifique d’absence pour événements familiaux.
Salaire selon expérience et profil.
Avantages du Comité des œuvres sociales : voyages, aide au logement, soutien gardes d’enfant, événements culturels et sportifs.Avantages de l’Association « Amicale du Personnel » si adhésion : offres négociées pour séjours, achats alimentaires en circuit court, activités culturelles en Aveyron, cours de sports, etc.
Assistante sociale et référente handicap dédiées au personnel.
Soutien à la formation continue avec plan de formation institutionnel et individuel.
Engagement et responsabilité sociale de l’établissement : Plan égalité professionnelle et divers projets de développement durable. -
Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
