Secrétaire de direction
Référence : 2026-2284409
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
- Localisation : 9 RUE RENE VIVIANI 44262 NANTES CEDEX 2
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Secrétariat du directeur, du directeur adjoint et de la secrétaire générale
- tenue des agendas et prise de rendez-vous
- organisation des déplacements
- suivi et gestion des dossiers, des affaires
- interface avec les chefs de département,
- gestion des BAL(U) Direction, DTerOuest, SG,
- dactylographie : saisie, relecture, ajustement, mise en forme et envoi,
- accueil des visiteurs et rendez-vous pour la Direction et le SG,
- classement, gestion et suivi des dossiers partagés
- bureau et assemblée plénière de la CoTITA Ouest : tenue des listes, envoi des courriers et comptes-rendus, préparation des dossiers.
- Réunions de direction et de concertation syndicales
- rédaction des comptes-rendus du comité technique local,
Relations internes et externes :
- relations internes avec les départements et la MisEDD de la direction territoriale Ouest,
- relations externes avec les DREAL, DDT(M), siège du Cerema, directions techniques et territoriales du Cerema, DG du ministère, préfectures et conseils généraux.
Profil recherché
Compétences techniques
- expérience de secrétariat de direction souhaitée,
- utilisation indispensable des outils bureautiques (Libre office, Mélanie 2, GISEH).
Compétences transversales
- capacité d'initiative, organisation, pondération, affabilité,
- aisance dans les relations avec les interlocuteurs habituels du directeur,
- disponibilité, réactivité, polyvalence.
Compétences relationnelles
- discrétion,
- travail en équipe.
Qui sommes-nous ?
La direction territoriale Ouest constitue l'une des 11 directions du Cerema (3 directions techniques et 8 Directions territoriales). Elle est composée de 300 collaborateurs. Elle comprend un secrétariat général, une mission stratégies intégrées d'évaluation développement durable et deux départements d'études à Nantes, ainsi que deux département-laboratoires, l'un à Saint-Brieuc et l'autre à Angers (Les-Ponts-de-Cé). Son système de management de la qualité est certifié ISO 9001-2015 depuis le 29 juin 2018.
L'exercice de ses fonctions conduira l'agent à travailler en relation avec les partenaires de la direction et du SG : DG, siège du Cerema et directions techniques et territoriales, DREAL, chefs de département de la direction territoriale Ouest. Il/Elle sera l'interlocuteur/rice privilégié(e) de leur secrétariat.
À propos de l'offre
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Guénaëlle BERNARD, secrétaire générale,
02 40 12 83 02 guenaelle.bernard@cerema.fr -
Matérielles :
- Bureau paysager
- Équipement bureautique
Horaires et saisonnalités :
- Règlement intérieur ARTT de la direction territoriale Ouest
Conditions particulières :
- Horaires décalés avec la secrétaire du secrétaire général -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Susceptible d'être vacant
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Assistante / Assistant de direction
