Secrétaire de direction
Référence : 2026-2396202
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires des Hautes-Alpes (DDT 05)
- Localisation : 3 PLACE DU CHAMPSAUR 05001 GAP CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste assure le secrétariat de direction, et l'appui logistique à la direction.
Concrètement vous assurez l'accueil téléphonique pour la direction.
Vous aurez en charge la répartition du courrier à l'arrivée pour les services et assurez le suivi des courriers mis à la signature. Vous assurez également le suivi des courriers en lien avec la préfecture.
Vous aurez en gestion le suivi et la mise à jour des agendas des directeurs.
Vous organisez des réunions et préparez les dossiers en amont des réunions.
Vous devrez mettre en forme et valorisez des supports écrits.
Vous prendrez en charge les aspects logistiques et des moyens matériels de la direction
Vous assurerez également l'archivage papier et électronique.
Vous serez placé(e) sous la responsabilité directe du directeur et de son adjointe, et en collaboration avec l?assistante de direction,
Profil recherché
Connaissances bureautiques et de secrétariat
Compétences transversales
- Faire preuve de rigueur et de discrétion
- Sens de l'organisation dans le travail
- Disponibilité et réactivité
- Sens des relations humaines
Compétences relationnelles
Travail en équipe et en réseau
Modes d'acquisition
Formations possibles sur les compétences demandées ou envisagées
Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire
Une expérience en matière de secrétariat de direction serait un plus.
Qui sommes-nous ?
Rejoignez la direction départementale des territoires (DDT)des Hautes-Alpes : un acteur clé de l'aménagement durable et de la vie des territoires !
Au coeur de Gap, à deux pas de la gare, à 40 minutes du lac de Serre-Ponçon et aux portes du parc national des Ecrins, la DDT des Hautes-Alpes est un service déconcentré de l'État qui agit au quotidien pour des territoires durables, équilibrés et résilients.
Avec une équipe d'une centaine d'agents répartis dans 5 services, la DDT met en oeuvre sous l'autorité du préfet des politiques publiques de différents ministères :
- Aménagement, urbanisme et droits des sols : pour l'équilibre des espaces urbains, agricoles et naturels ;
- Prévention et gestion des risques naturels : pour protéger les populations et les biens ;
- Agriculture, forêt, chasse et gestion des espaces ruraux ;
- Environnement, ressources en eau et biodiversité : pour préserver les ressources naturelles et le cadre de vie ;
- Habitat, mobilités durables et transition énergétique : pour des mobilités du quotidien et des logements adaptés aux enjeux locaux ;
- Éducation et sécurité routière.
La DDT est aussi engagée dans des missions transversales comme la connaissance des territoires, l'accompagnement à l'élaboration de projets et à la transition des territoires de montagne.
En bref un cadre de travail accueillant et stimulant, au service de l'intérêt général, dans un département aux paysages et à la qualité de vie exceptionnels.
À propos de l'offre
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Ce poste vous intéresse ? Vous pouvez contacter les personnes suivantes :
Thierry DURAND, directeur départemental des territoires
tel 04 92 40 36 54
mel : thierry.durand@hautes-alpes.gouv.fr
Delphine BONTHOUX , directrice départementale adjointe des territoires
delphine.bonthoux@hautes-alpes.gouv.fr
Pour postuler, vous devez impérativement adresser le formulaire mobilité ATE, un CV à jour, une lettre de motivation, les 3 derniers compte-rendus d'entretien professionnel à l'adresse suivante :
sgc-recrutement-ddt@hautes-alpes.gouv.fr
Date limite de candidature : 05/11/2026 -
- Groupe RIFSEEP/IFSE : 2
- N° de poste RenoiRH : E000006157
- Vous disposez d'un ordinateur portable, d'un 2e écran d'ordinateur
- Vos horaires de travail seront à définir selon l'un des 4 cycles du règlement intérieur de la DDT -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
