SECRETAIRE DE DIRECTION
Référence : DEF_19-00072437
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Etat-major des armées
- Localisation : 136 LA ROCHE MARGUERITE 35170 BRUZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction du CIMD, l’agent est en charge des travaux de secrétariat de direction et officier sécurité, ses principales missions :
- gérer les ordres de mission sur Chorus DT
- suivre ponctuellement la gestion des temps des agents du centre
- assurer la relecture, la reprographie et la diffusion de documents à caractère technique et administratif
- assurer la mise à jour d’informations sur le site Intranet
- assurer la logistique des manifestations organisées ainsi que la gestion des salles de réunions
- tenir à jour les agendas du directeur et son adjoint
- gérer le courrier arrivée-départ dont le classifié
- administrateur ANNUDEF
- assurer la gestion des communications (français/anglais)
- le secrétariat de direction est composé de deux agents.
Profil recherché
Fonctionnaire au sein du ministère des Armées vous êtes doté de qualités d’organisation, d’expression écrite alliées à une aisance dans l’utilisation des outils bureautiques. Une connaissance de la langue anglaise serait appréciée mais non obligatoire (formations possibles).
Poste soumis à habilitation SECRET (gestion secrétariat officier de sécurité).
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marie-pierre.jahier@intradef.gouv.fr
- marie-pierre.jahier@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
L'organisme interarmées chargé d'identifier et de cataloguer les équipements des armées est le centre d'identification des matériels de la Défense (CIMD).
Grâce à l’utilisation d’un langage commun entre les 66 nations participantes, on simplifie l'approvisionnement et la collaboration entre pays et on améliore la gestion des stocks.
Ce procédé commun appelé « système OTAN de codification (SOC) » repose sur l’attribution d’un identifiant unique, le numéro de nomenclature OTAN (NNO), aux pièces et aux produits utilisés par les forces armées.
Le CIMD joue le rôle de bureau national de codification vis-à-vis des autres pays qui ont adopté ce système. Il représente la France (point d'entrée et de sortie unique) pour tous les échanges liés à ce domaine.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- restauration sur place avec contribution employeur, protection sociale complémentaire ;
- horaires variables (plages mobiles 7h30-9h30/11h30-14h00/16h00 (vendredi 15h00)-18h30) - jours de congés : 25 - RTT : 18 ;
- offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr / comité social de Bruz / CE CELAR Sports ;
- service de transport assuré par l’agglomération rennaise (STAR) Rennes-Bruz entrée du site DGA-MI ;
- possibilité d’accès au parc de logement du ministère.
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• Site Intradef : https://portail-cimd.intradef.gouv.fr/
• Sur Internet : https://www.defense.gouv.fr/ema/centre-didentification-materiels-defense-cimd
• Sur Deftube : https://deftube.intradef.gouv.fr/channels/#decouvrir-le-cimd -
Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
