SECRETAIRE DE DIRECTION
Référence : DEF_26-00063767
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service industriel de l'aéronautique (SIAé)
- Localisation : ROUTE DEPARTEMENTALE 765 56330 QUEVEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’agent est chargé d’organiser et coordonner les activités du secrétariat de direction de l’AIA BR :
- Superviser et optimiser le fonctionnement du secrétariat
- Assurer l’ensemble des tâches de secrétariat de direction (saisie de documents, enregistrement, distribution, classement, archivage de la documentation et du courrier)
- Gérer l’emploi du temps du Directeur de l’AIA BR et des sous-directeurs
- Assurer l’optimisation du temps et du travail : Organiser et superviser l’activité du secrétariat ; Gérer les agendas du directeur et de certains sous-directeurs
- Tenir à jour du référentiel organisationnel sur le portail AIA BR
- Tenir à jour le Registre de Publication des Actes Administratifs ( RPAA)
- Suivi des textes caduques et obsolètes en lien avec les rédacteurs
- Référent de l'AIA de Bretagne pour les Archives
- Rédiger les décisions de nominations, de délégations de signature, de suppléances permanentes
- Établir les organigrammes AIABR et sous-direction administration
- Rédiger des ordres de circonstances (OC) de programmation et suppléance annuelles de la Direction
- Responsable des cartes achats N1+N3 ( Achats Internet et locaux/suivi du budget alloué) pour la direction
- Préparer les dossiers financiers pour les sorties de cohésion de la Direction
- Suppléer le secrétariat de l'antenne de Lann-Bihoué
- Soutenir le bureau communication
- Assurer la transmission et la mise à disposition de l'information ( CMI)
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience en secrétariat, le candidat doit disposer des compétences suivantes : organisation et méthode, utilisation des logiciels bureautiques, adaptabilité, réactivité, techniques de secrétariat, savoir travailler en équipe. Confidentialité et discrétion professionnelle. Aptitudes relationnelles et de communication interpersonnelle confirmées.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- elisabeth.courtiol@intradef.gouv.fr
- thierry.riou@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA).
Avec une antenne présente sur les bases aéronavales de Bretagne (Lann-Bihoué, Landivisiau et Lanvéoc-Poulmic), le périmètre technique d’intervention de l’AIABR comprend notamment la maintenance NTI2 des aéronefs, de leurs moteurs et des OAE associés.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur,
- Accessibilité en transport en commun;
- Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr -
Emploi de souveraineté nationale du Ministère des Armées réservé aux seuls ressortissants nationaux
Habilitation très secret -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
