SECRETAIRE DE DIRECTION
Référence : DEF_30-00061226
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 408 RUE JEAN QUEILLAU 13014 MARSEILLE 14
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Affecté au secrétariat du commandement de l’ERSA, vous assurez aussi bien la gestion du courrier et de l’agenda du directeur que l’organisation des visites d’autorités et des évènements. Vous pouvez également avoir à traiter des dossiers d’administration générale…
Vous exercez les activités principales suivantes :
- assurer l’accueil des visiteurs, le filtrage téléphonique,
- enregistrer, diffuser et archiver le courrier,
- rédiger des communications internes et externes (notes, décisions, comptes rendus, lettres…),
- traiter des dossiers spécifiques suivis par le directeur ou relevant du domaine de l’administration générale, en assistance à d’autres cellules,
- organiser les visites et réceptions d’autorité,
- gérer l’agenda et les déplacements du chef d’établissement et de son adjoint,
- tenir les registres de direction (RPAA et JMO),
ainsi que les activités annexes suivantes :
- traiter les effectifs rationnaires,
- mettre à jour les organigrammes et annuaires téléphoniques,
- suivre les dossiers soumis à échéances,
- assister les cellules rattachées au directeur (PREV, CORSIC, RH).
Profil recherché
Vous avez des connaissances en bureautique (dont utilisation de Word et Outlook) et du secrétariat (rédaction de courriers).
Vous avez une expérience diversifiée en administration générale.
Votre autonomie, l’utilisation des logiciels de bureautique, l’expression écrite, la formalisation d’un compte rendu, la synthèse de documents, la mise en œuvre des techniques de secrétariat, la gestion des agendas et des plannings etc… sont des compétences recherchées.
Les perspectives métiers sont les suivantes : Evolutions possible vers une spécialisation (RH, achats, comptabilité).
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- jean-luc.chavin@intradef.gouv.fr
- isabelle.matheu@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
La Direction des approvisionnements en produits de santé des armées (DAPSA) constitue l’échelon de direction, de pilotage, de conception, de coordination et de synthèse de la composante du ravitaillement médical dont la mission est d’approvisionner, d’entretenir, de gérer et de distribuer les produits et équipements de santé principalement au profit des forces armées et des établissements du service de santé des armées.
L’Etablissement de Ravitaillement Sanitaire des Armées (ERSA) de MARSEILLE, assure les missions suivantes :
- le soutien opérationnel : maintien des dotations en condition opérationnelle pour le soutien des forces armées projetées ;
- le ravitaillement médical du service courant pour les hôpitaux d’instruction des armées (HIA) et des centres médicaux des armées (CMA), les OPEX et l’UDPS OM ;
- le maintien en condition opérationnelle des appareils techniques biomédicaux.
À propos de l'offre
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Formations associées à la prise de poste : Application COR@il (gestion du courrier et archivage).
En rejoignant le ministère des armées et des anciens combattants, vous accédez à des nouveaux avantages :
Restauration sur place – Horaires variables dans l’établissement – Semaine de 4,5 jours – Bus – Gare – Possibilité de place de parking sur site.
Adresse postale : Base de Défense Marseille-Aubagne – ERSA de Marseille – 111, avenue de la Corse – BP 40026 – 13568 Marseille CEDEX 02.
Avantages sociaux : mutuelle ; offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr -
Moyens techniques :
- Outils bureautiques ;
- Système de gestion des accès. -
Vacant à partir du 02/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
