SECRETAIRE DE DIRECTION
Référence : DEF_54-00066874
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la protection des installations, moyens et activités de la défense (DPID)
- Localisation : 10 QUATER RUE SAINT-DOMINIQUE 75007 PARIS 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du directeur adjoint, le secrétaire de direction, en binôme, a pour mission d’assister le Directeur dans l’organisation et la conduite de ses activités. Il assure la bonne tenue des agendas et doit donc disposer d’une excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
En parallèle, il assure les différentes tâches d’un secrétariat classique de direction : mise en forme des documents, accueil physique et téléphonique, recueil et traitement de l’information classifié et non classifié, gestion des dossiers d’ordre de mission, préparation des dossiers de réunion. Enfin, il gère la logistique, les moyens et budgets au profit du Directeur et de la Direction : laissez-passer, achats de fournitures, commandes diverses, suivi d’entretien du véhicule de service, cartes achat.
Profil recherché
Ce poste nécessite d’être discret, rigoureux, organisé et doté d’un excellent sens de la confidentialité et des relations humaines. Il requiert aussi une capacité à savoir gérer plusieurs tâches simultanément et des qualités d’anticipation et d’autonomie.
Une expérience professionnelle précédente auprès d’une très haute autorité est un avantage.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- dpid.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr
- dpid.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Descriptif du service
La Direction de la protection des installations, moyens et activités de la Défense (DPID), rattachée à la Ministre, est le Service du Haut Fonctionnaire de Défense et de Sécurité pour le MINARM. Le HFDS, chef du cabinet militaire, a pour adjoint le Directeur de la DPID. Son champ de responsabilité porte sur la protection des installations intéressant la défense nationale, la protection des biens et des personnes au sein du Ministère, la protection du secret de la défense nationale et du potentiel scientifique et technique de la nation, la résilience et la continuité d’activité ainsi que la sécurité numérique des systèmes d’information et de communication intéressant la défense.
À propos de l'offre
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NBI : 10 points
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous accédez à de nombreux avantages :
Restauration à proximité avec contribution employeur ; protection sociale complémentaire ;
Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18 ;
Télétravail envisageable à titre exceptionnel ;
Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
Possibilité d’accès au parc de logement du ministère. -
Le poste requiert d’être ou de pouvoir être habilité Très Secret.
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Vacant à partir du 03/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
