SECRETAIRE DE DIRECTION

Référence : DEF_54-00066874

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de la protection des installations, moyens et activités de la défense (DPID)
  • Localisation : 10 QUATER RUE SAINT-DOMINIQUE 75007 PARIS 07
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité du directeur adjoint, le secrétaire de direction, en binôme, a pour mission d’assister le Directeur dans l’organisation et la conduite de ses activités. Il assure la bonne tenue des agendas et doit donc disposer d’une excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
En parallèle, il assure les différentes tâches d’un secrétariat classique de direction : mise en forme des documents, accueil physique et téléphonique, recueil et traitement de l’information classifié et non classifié, gestion des dossiers d’ordre de mission, préparation des dossiers de réunion. Enfin, il gère la logistique, les moyens et budgets au profit du Directeur et de la Direction : laissez-passer, achats de fournitures, commandes diverses, suivi d’entretien du véhicule de service, cartes achat.

Profil recherché

Ce poste nécessite d’être discret, rigoureux, organisé et doté d’un excellent sens de la confidentialité et des relations humaines. Il requiert aussi une capacité à savoir gérer plusieurs tâches simultanément et des qualités d’anticipation et d’autonomie.
Une expérience professionnelle précédente auprès d’une très haute autorité est un avantage.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

  • dpid.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr
  • dpid.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

À propos de l'offre

  • NBI : 10 points
    En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous accédez à de nombreux avantages :
    Restauration à proximité avec contribution employeur ; protection sociale complémentaire ;
    Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18 ;
    Télétravail envisageable à titre exceptionnel ;
    Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
    Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
    Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

  • Le poste requiert d’être ou de pouvoir être habilité Très Secret.

  • Vacant à partir du 11/08/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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