Secrétaire de direction

Groupe RIFSEEP : 3


Vos activités principales :

Le/la secrétaire de direction :


Au titre du secrétariat du secrétaire général :
• Organise les rdv et visites et prépare les dossiers en appui
• Coordonne la gestion des arrêtés préfectoraux, la publication du recueil des actes administratifs et le circuit des parapheurs
• Assure le secrétariat, la rédaction de courrier administratif et la gestion du courrier et de la BALF


Au titre du secrétariat du Bureau de la coordination des politiques publiques :
• Organise l’ensemble des instances liées aux missions de la DPAP 
• Prend part aux activités du bureau en fonction des dossiers à traiter


Au titre du secrétariat du Bureau de l’appui aux porteurs de projet :
• Est chargé(e) du suivi et de la mise en œuvre des dossiers de l’arrondissement chef lieu



Les missions de la direction du pilotage de l’action publique (DPAP) s’organisent comme suit :


La coordination des politiques publiques comprend :
- l’organisation et le suivi des collèges de chefs de service de l’État ;
- la préparation des dossiers destinés au secrétaire général et au préfet, en vue de la tenue de diverses instances (pré-CAR et CAR, collèges régionaux, réunions avec les services, audiences …) ;
- le suivi des politiques publiques interministérielles dans le département : économie, emploi, culture/patrimoine, numérique en lien avec les services de l’État compétents ;
- la préparation et l’accompagnement de la mise en œuvre de la contractualisation en matière de CRTE et CPER
- l’animation des feuilles de route interministérielle du Préfet et des politiques prioritaires du gouvernement ;
- l’évaluation et la simplification de l’action de l’État


L’appui aux porteurs de projet comprend :
- la mise en œuvre du guichet unique départemental en lien avec l’UICTAS
- le pilotage et la coordination de la programmation des crédits d’investissement aux collectivités territoriales (DETR, DSIL/D, Fonds Vert, FNADT, Politique de la ville) ;
- l’accompagnement sur mesure des projets portés par les collectivités en lien avec les sous-préfectures d’arrondissement et directement concernant l’arrondissement chef-lieu ;
- le déploiement départemental des dispositifs de l’Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT) et l’animation des réseaux ;
- le suivi des projets inscrits dans un cadre contractuel : Petites Villes de Demain, Action Cœur de Ville, Village d’Avenir, CRTE en lien avec les différents niveaux des services de l’État (départemental, régional, central)




Votre environnement professionnel :


Activités du service
Coordination, animation des politiques publiques et appui des porteurs de projet en matière d’ingénierie territoriale.


Composition/effectifs du service
6,5 A+/A
5 B
1 C

Liaisons hiérarchiques
Directrice de la DPAP
Cheffe du BCPP


Liaisons fonctionnelles
Secrétaire Général, Préfet et les sous-préfets, directeurs des DDI, services...