Secrétaire de direction*C-E/DIR
Référence : DGAC-AVE-128740-CAT-B
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
CRNA Est (CRNA/E) - Localisation : 51687-REIMS CEDEX 2
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités spécifiques du poste :
Assurer le suivi des licences des contrôleurs
Gérer les missions liées aux immersions
Assurer le secrétariat du Service Exploitation, à l exception de la subdivision instruction :
Enregistrer, gérer et diffuser le courrier papier et électronique
Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques
Dactylographier des documents, notes, textes et en gérer la diffusion papier et électronique
Gérer l agenda
Organiser la logistique des réunions
Elaborer et tenir à jour l organigramme du service.
Elaborer et diffuser les tableaux de permanence opérationnelle du service, des agents en horaires de bureau et diffuser les tours de service de la salle de contrôle.
Tenir à jour la documentation technique du Chef de Service :
Manuel Chef de salle
Manuel sécurité
Diffuser le courrier en salle de contrôle, mettre à jour les classeurs dernière quinzaine, approvisionner les fournitures de la salle de contrôle
Gérer les congés des agents en horaire de bureau et les congés de récupération des IPO
Gérer les astreintes des IPO.
Mouvements sociaux
Préparation des tableaux de suivi
Mettre en place les astreintes et levées d?astreintes
Suivre la dotation des clés du service
Suivre la dotation des droits bureautiques
Suivre les demandes de badge
Assurer le remplacement du secrétariat de Direction
En période de congés, reprendre les activités du poste n°1
Profil recherché
Techniques de base :
Connaissance de l organisation interne d un CRNA
Aptitude à communiquer
Maîtrise des techniques de diffusion de l information du classement et de l archivage
Aptitude à l utilisation d outils informatiques
Aptitude à l utilisation de la messagerie bureautique
Qualités requises :
Sens de l organisation et de l initiative
Sens de l accueil, sens élevé des relations humaines
Sens du travail en équipe
Discrétion, rigueur, ordre, méthode
Disponibilité et capacité d adaptation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- estelle.le-guilcher@aviation-civile.gouv.fr
- nicolas.boulay@aviation-civile.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 24/12/2026
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Secrétaire
