Secrétaire de direction*DGAC/CAB
Référence : DGAC-AVE-127872-CAT-C
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Direction générale (DG) - Localisation : 75015-PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le ou la titulaire du poste exerce les fonctions de secrétaire du directeur de cabinet du directeur général de l'Aviation civile (DGAC).
Le poste présente une spécificité forte liée au fonctionnement en brigade de deux secrétaires, qui suppose une coordination étroite, une continuité de service permanente et une transmission rigoureuse des consignes et informations entre les agents.
Dans le respect des exigences propres au fonctionnement en brigade, et en veillant à la bonne circulation de l'information ainsi qu'à la continuité du service, le ou la titulaire du poste assure notamment les missions suivantes :
. accueil physique des visiteurs ,
. accueil téléphonique, réception, filtrage et transmission des messages ,
. gestion des courriels et orientation des sollicitations vers les interlocuteurs compétents ,
. gestion des agendas et des plannings ,
. prise de rendez-vous ,
. organisation des réunions et des déplacements ,
. saisie, mise en forme et présentation de documents à l'aide des outils bureautiques ,
. tri, classement, archivage et suivi de documents ,
. secrétariat du délégué ministériel de la mission Nantes-Atlantique,
. suppléance de la secrétaire du directeur général.
Spécificité du poste :
L'occupation de ce poste ouvre droit à 20 points de NBI.
Fonctionnement en brigade : horaires de 8h30 à 14h15 et de 13h45 à 19h30. Le passage de consignes est réalisé de 13h45 à 14h15.
Profil recherché
. sens de l'organisation ,
. méthode, rigueur et sens des priorités ,
. capacité à identifier les urgences, à hiérarchiser les demandes
. discrétion et respect de la confidentialité ,
. esprit d'initiative et autonomie ,
. disponibilité, sens de l'accueil et qualités relationnelles ,
. fiabilité, réactivité et rapidité d'exécution ,
. maîtrise des outils informatiques et bureautiques ,
. très bonne maîtrise de l'expression écrite et orale ,
. aptitude au travail en coordination étroite et au passage de consignes
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 24/12/2026
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Secrétaire
