Secrétaire de direction*DTI/D
Référence : DGAC-AVE-127092-CAT-B
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Direction technique de l'innovation (DTI) - Localisation : 31035-TOULOUSE CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Coordonne les activités d'assistance technique et de secrétariat des domaines de la DTI.
Assure au profit de la direction (directeur, 2 adjoints au directeur, chief architect) :
- la gestion des agendas de la direction,
- les courriers et messages de la direction (rédaction, mise en forme, diffusion),
- la gestion des déplacements professionnels de la direction (recherche des transports et hébergements, demandes d'OM et états de frais) pour un volume de près de 200 jours de mission par an,
- en coordination avec le chef de cabinet, est l'interlocuteur des directions des autres entités de la DGAC au profit de la direction de la DTI,
- l'organisation logistique de divers événements (séminaires, amphi techniques, diverses réceptions, réunions avec partenaires externes français et étrangers, relations avec les industriels),
- l'accueil des visiteurs, y compris les démarches liées à la sûreté physique pour l'accès au site,
- la gestion documentaire de la direction,
- l'accueil téléphonique pour la direction et le cabinet,
- les demandes d'achats pour la direction et le cabinet, leur suivi jusqu'à la facturation avec le SIR/S,
- contribue au suivi budgétaire des dépenses liées aux activités de la direction et du cabinet,
- contribue à la mise à jour de l'organigramme de la DTI (435 agents) et de l'annuaire du site de la Mounède (1000 personnes),
- organise le soutien logistique (fournitures, réservations salles, voitures, badges...),
- contribue aux actions de communication mises en oeuvre par le cabinet,
- est associé(e) aux projets de rénovation des espaces (définition des besoins, choix des solutions, retours d'expériences, communication).
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation des services de la DGAC,
- Gestion documentaire,
- Maîtrise des logiciels de bureautique,
- Maîtrise des logiciels DPF Formulaires et SIF Formulaires,
- Communication.
Savoir-faire :
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Disponibilité,
- Capacité à gérer des situations urgentes,
- Capacité à coordonner les activités,
- Capacités rédactionnelles,
- Faire preuve d'agilité et savoir prendre des initiatives,
Savoir-être :
- Discrétion,
- Aisance relationnelle,
- Faire preuve d'esprit d'équipe.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- christophe.rouquie@aviation-civile.gouv.fr
- sylvie.guidotti@aviation-civile.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 12/06/2026
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Secrétaire
