Secrétaire de direction*K-CE/DIR

Référence : DGAC-AVE-124581-CAT-C

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
    Service navigation aérienne Centre-Est (SNA/CE)
  • Localisation : 69125-COLOMBIER SAUGNIEU
Domaine : Relation à l'usager

Date limite de candidature : 15/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

ACTIVITES DU POSTE :
- Travaille dans le pool du secrétariat du SNA-CE.
- Assure l'accueil des visiteurs et l'accueil téléphonique du standard de l'entité Lyon du SNA CE.
- Réalise la réception et la diffusion de tout le courrier arrivé.
- Assure l'archivage et la diffusion de documents (utilisation Geode)
- Participe au circuit des arrivées/départs des agents du SNA-CE
- Contribue à la diffusion de l'information au sein du service.
- Est administrateur du logiciel de congés LiberTempo pour l'ensemble du SNA-CE.
- Assure la gestion des agendas communs.
- Suit les mouvements des personnels (livret d'accueil, organigramme, trombinoscope, étiquettes signalétiques,
renouvellement des cartes de service...).

RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT :
- Notifie tout évènement sécurité et sûreté, ou relatif à la sécurité des systèmes d'information, dont il a connaissance.
- Gère les demandes et remises de badge pour l'ensemble des agents du SNA-CE.
- Gère les demandes de formations spécifiques sureté et permis piste pour les agents du SNA-CE.
- Lors de la tenue de l'accueil assure la remise des badges visiteurs et les formalités nécessaires à l'obtention des
badges temporaires.
- Configure les badges sur le logiciel du contrôle d'accès en fonction du profil des détenteurs.
- Assure l'interface avec le service des badges d'ADL et de la DSAC.
- Participe à la gestion des accès à l'armoire des badges et des clés.

Profil recherché

Ce poste requiert une habilitation CD


Techniques de base :

Mission Politique Générale
-Connaissance du contexte
Connaître le contexte opérationnel et humain Niveau 2
Connaître les composantes de la DGAC, et plus particulièrement de la DSNA Niveau 2

Mission Communication
-Système de Management
Connaître les outils bureautiques Niveau 3
Connaître les outils missions et gestion des bons de commande Niveau 3
Connaître les techniques de classement

-Expression écrite et orale
Savoir communiquer les informations dans le cadre de l'accueil du SNA Niveau 3
Savoir rédiger


Qualités requises :

Discrétion,
Organisation et méthodes
Sens des relations humaines
Respecte la confidentialité des données et documents en sa possession.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

simon.besse@aviation-civile.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.

Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 13/06/2025

  • Secrétaire

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