Secrétaire de documentation H/F
Référence : 2026-2300054
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris La Villette (ENSAPLV)
Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-La Villette (ENSAPLV) - Localisation : 144 Avenue de Flandre, 75019 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’agent.e sera intégré.e dans l’équipe du service de la médiathèque composée d’un agent de catégorie A et de trois agents de catégorie B
Sous la responsabilité du responsable du service de la bibliothèque, et en liaison avec ses collègues, l’agent.e assurera les missions suivantes :
- catalogage et indexation des documents conservés à la bibliothèque (livres et revues d’architecture et mémoire de 5ème année et PFE) sur le catalogue commun via les logiciels Koha et WINIBW ;
- participation au service public (accueil, orientation des lecteurs, rangement hebdomadaire du fonds) ;
- participation au réseau « ArchiRès » (commission de travail au sein des services documentaires des écoles) et à la mise en place du portail inter-écoles (notamment ressources électroniques).
Profil recherché
Compétences techniques
- Connaître les normes de catalogage et d’indexation des documents dans WINIBW et KOHA.
Savoir-faire
- Capacité à travailler en équipe ;
- Goût des contacts et sens de la communication ;
- Connaissance des nouvelles technologies de l’information ;
- Capacité d’analyse et de rédaction indispensable.
Savoir être
Ce poste opérationnel requiert les qualités suivantes :
- Aisance relationnelle, esprit d’équipe ;
- Autonomie, rigueur, discrétion, capacité d’écoute ;
- Disponibilité et réactivité (permanence jusqu’à 18h30 une à deux fois par semaine) ;
- Sens de l’organisation.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- alexandra.thelier@paris-lavillette.archi.fr
- olivier.chaline@paris-lavillette.archi.fr
Qui sommes-nous ?
L'Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-La Villette (ENSAPLV) est un établissement public administratif, sous tutelle du ministère de la Culture, Direction générale des patrimoines et de l’architecture. Elle fait partie des 21 écoles d’architecture habilitées en France. Elle assure les missions dévolues aux écoles d’architecture, de la formation initiale à l’échange des savoirs et pratiques au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale. L’ENSAPLV est doté d’un budget de plus de 10M€, l’établissement compte 85 personnels administratif, technique et scientifique, environ 250 enseignants titulaires et contractuels et 200 vacataires.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Descriptif du service
Le service est chargé de l’acquisition, gestion et mise à disposition du fonds d’ouvrages destiné aux étudiants (2 284) et enseignants (350), ainsi que de la conservation et mise à disposition de divers travaux d’étudiants (travaux de fin d’études, mémoires de 5e année, DSA, DPEA, etc.).
Liaisons hiérarchiques : La responsable de la bibliothèque, la directrice adjointe
Liaisons fonctionnelles :
- La documentation
- La vidéothèque
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Les vacances scolaires de Noël, de Printemps et d'été donnent lieu à la fermeture de l'établissement et à la prise de congés obligatoire des agents sur ces périodes. -
Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B, de corps de Secrétaire de documentation et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Gestionnaire de ressources documentaires
