Secrétaire de formation initiale et de direction _ Lycée Professionnel Maritime de Nantes
Référence : 2026-2297213
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Interrégionale de la Mer Nord Atlantique Manche Ouest (DIRM NAMO)
- Localisation : 111 RUE DU PORT BOYER 44300 NANTES
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
1. Missions administratives générales :
- Accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, familles, personnels, partenaires)
- Gestion du courrier entrant et sortant, réception des colis
- Gestion de l'ouverture et de la fermeture des portails
- Gestion et archivage de la boîte mail
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs
- Classement et archivage des dossiers administratifs
- Suivi des tableaux de bord et statistiques
- Gestion des ordres de mission des personnels (interne LPM-DIRM Chorus DT).
2. Gestion de la scolarité et des élèves :
- Suivi administratif des inscriptions en formation initiale et enregistrement dans Pronote et SIECLE
- Gestion des dossiers élèves et des archives de la FI
- Immatriculation des élèves auprès des services des affaires maritimes
- Accueil, accompagnement et information des élèves concernant les aides et financements (bourses, FSL)
- Préparation et suivi des documents liés à la scolarité
- Édition des convocations, certificats, attestations et relevés
- Gestion des formations spécifiques des élèves (AMFORE, tableaux de suivi, feuilles d'émargement)
- Gestion des stages des élèves : suivi administratif des PFMP, gestion de la plateforme APLYPRO, réception et archivage des dossiers
- Établissement des demandes de livrets maritimes
- Planification et suivi des entretiens de recrutement des futurs élèves en lien avec la direction et la vie scolaire
- Gestion des mini-stages : conventions, suivi de la plateforme dédiée, relations avec les collèges et familles.
3. Communication et valorisation de l'établissement :
- Organisation et coordination des journées portes ouvertes en lien avec la direction
- Création des supports de communication (flyers, badges, balisage, chevalets...)
- Gestion et suivi des mini-stages lors des salons, forums et JPO
- Réalisation de mailings et actions de promotion des formations
- Participation à l'organisation des Journées Rencontre Armateurs (JRA).
4. Gestion des instances et appui au fonctionnement de l'établissement :
- Préparation des conseils d'administration et rédaction des comptes rendus
- Gestion des élections des représentants des personnels et des parents d'élèves au conseil d'administration
- Organisation matérielle des réunions et instances
- Préparation des dossiers administratifs pour la direction et l'intendance
- Suivi des enquêtes institutionnelles
- Gestion des outils numériques administratifs (Pronote, SIECLE, Op@le, AMFORE, APLYPRO...).
5. Gestion financière et comptable :
- Suivi des commandes et des factures du service administratif
- Participation au suivi budgétaire
- Relations avec les fournisseurs.
Liaison hiérarchique
Poste rattaché au chef d'établissement : secrétariat du directeur.
Poste rattaché au Directeur-adjoint : secrétariat de la FI.
Profil recherché
Compétences techniques : maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données.
Connaissance de l'organisation d'un établissement de formation professionnelle.
Qualités : rigueur, sens de l'organisation et anticipation, autonomie.
Profil recherché / niveau d'expérience requis : débutant (une expérience préalable auprès d'un service des affaires maritimes serait un plus).
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- francois.coatanlem@developpement-durable.gouv.fr
- yves.tertrin@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction InterRégionale de la Mer Nord-Atlantique Manche-Ouest (DIRM NAMO) pilote les politiques publiques maritimes en Bretagne et Pays-de-la-Loire : développement durable, sécurité en mer, formation des marins, gestion des ressources et régulation des activités maritimes.
Cette structure déconcentrée du Ministère délégué chargé de la Mer et de la Pêche compte 6 services, 2 CROSS, 5 lycées professionnels maritimes (LPM), 1 secrétariat général et 2 missions transverses, soit environ 600 agents répartis sur 30 implantations couvrant 6 départements.
Les LPM sont des établissements publics locaux d'enseignement (EPLE) sous tutelle du ministère de la Transition Écologique (MTE) et dont la DIRM NAMO assure l'autorité académique.
Le LPM Jacques Cassard de Nantes dispense des formations de Bac pro et de BTS en formation initiale. Le LPM compte 130 élèves en FI, dont 70 internes. L'équipe est composée de 50 agents (20 enseignants, 8 vie scolaire, 12 administratifs, 10 personnels de structure).
Vos missions : assurer le secrétariat de direction et la gestion administrative des élèves de la formation initiale de l'établissement, dans le cadre de la politique et de la mission éducative, du respect de la réglementation administrative de l'EPLE.
Relations internes et externes avec : l'ensemble du personnel du LPM, l'agent comptable et les parents d'élèves ; les fournisseurs, les collectivités territoriales, les services Mer du Ministère et de la DGAMPA.
À propos de l'offre
-
François COATANLEM, directeur par intérim du LPM Jacques Cassard_ Téléphone : 02 40 50 51 01 / portable : 06 73 27 41 10 _ francois.coatanlem@developpement-durable.gouv.fr
Cette offre vous intéresse ! Contactez le responsable ci-dessus mentionné pour un échange téléphonique. S'il s'avère concluant, vous lui adresserez vos CV, lettre de motivation et 3 derniers comptes rendus d'entretiens professionnels, ainsi que tous éléments permettant de juger de vos compétences, afin qu'un entretien vous soit rapidement fixé.
À l'issue de l'entretien de recrutement, vous confirmerez votre intérêt pour le poste en adressant au plus tard le 02/07/2026 le même dossier accompagné, pour les agents fonctionnaires, du formulaire interministériel de mobilité renseigné et validé par votre hiérarchie + justificatifs si besoin, sur la BALU Mobilité : mobilite.rh.sg.dirm-namo@developpement-durable.gouv.fr
Les informations quant à la procédure de recrutement sont explicitées sur le site de la DIRM : https://www.dirm.nord-atlantique-manche-ouest.developpement-durable.gouv.fr/fonctionnaires-modalites-de-recrutement-a1235.html -
Conditions matérielles : bureau, matériels et logiciels informatiques.
Horaires et saisonnalité : contraintes de service, et congés obligatoires pendant les vacances scolaires.
Poste ouvert au télétravail : NON.
Une durée minimale d'occupation de 3 ans est attendue pour ce poste.
Conditions d'emploi : emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans : poste ouvert aux contractuels sous certaines conditions (voir fondement juridique).
Cotation du poste : 3 SD (pour les fonctionnaires).
N° RenoiRH du poste : E000032871 (campagne de publication M-2026-C06-CATB : Fil de l'Eau B du mardi 02 juin 2026). -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Dans le contexte budgétaire actuel contraint, les candidatures internes seront examinées prioritairement.
Le recrutement d'un candidat non-fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de l'État). À l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
Poste non-ouvert aux militaires concernés par la voie de recrutement CNOI. -
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Assistante / Assistant de direction
