SECRETAIRE DE GESTION ADMINSTRATIVE
Référence : DEF_04-00060541
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : ROUTE DE PERCIS 40100 DAX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion des temps au profit des élèves dans Concerto.
Veiller à la transmission des dossiers médicaux à l’antenne médicale.
Gérer les actions de formation et appuyer les élèves à former dans leurs démarches administratives.
Assurer les transmissions d’informations nécessaires aux GSBdD et à la DRHAT.
Tenir et mettre à jour les dossiers administratifs des élèves sous-officiers et officiers (DIU et Concerto).
Vérifier les contrats et s’assurer de leur mise en conformité si nécessaire.
Assurer le traitement administratif des réorientation des élèves après échec (conseil d’instruction).
Gérer les FIAP pur toutes les actions de formation réalisées par la base école, de la rédaction de tous les documents administratifs nécessaires au suivi et à la clôture d’une session.
Entretenir les relations nécessaires avec les autres services en charge de la gestion des stagiaires (CRH, antenne DAP,…).
Suppléer le chef de bureau : établissement et vérifications des courriers, notes et statistiques nécessaires à la gestion des actions de formation ; en mesure d’être référent SAGAIE2 ;gestion des procès-verbaux de conseils d’instruction
Profil recherché
Secrétariat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- benedicte.BOCHU@intradef.gouv.fr
- charles.degouy@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Au sein de l’école de l’aviation légère de l’armée de Terre (EALAT), la base école 6e RHC (BE 6e RHC) de Dax a pour mission d’assurer la formation initiale des pilotes hélicoptère des trois armées et de la gendarmerie nationale. Centre ouvert à l’international, des pilotes d’armées étrangères sont également formés. Par ailleurs, la BE 6e RHC assure d’autres formations telles que celle de moniteur de pilotes d’hélicoptères, de contrôleur de la sécurité aérienne, d’instructeur sol du personnel navigant et télé-pilote drones. Placé sous les ordres du chef du « bureau gestion élèves » de la direction de formation initiale à l’aérocombat (DFIA), le titulaire du poste est chargé d’organiser les missions administratives nécessaire pendant le temps de présence des élèves et stagiaires à l’école, assurer les fonctions de gestionnaire financier tout en étant capable de suppléer le chef de bureau. Le poste demande une solide expérience de gestion, une bonne connaissance de l’organisation militaire et du domaine « aéromobilité », un très bon sens de l’organisation ainsi qu’une maitrise de la bureautique.
À propos de l'offre
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- Possibilité de prise de repas sur place. - Semaine de travail hebdomadaire concentré sur 4 jours ½ (vendredi après-midi libéré).
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
