Secrétaire de l'Ecole de Musique - MAIRIE DE GEISPOLSHEIM
Référence : O067260331001333
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Geispolsheim
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13e mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité directe du directeur de l’école de musique le/la secrétaire assure l’accueil et le secrétariat de l’établissement afin d’assurer une communication fluide et exhaustive à l’ensemble des interlocuteurs (élèves, enseignants, interlocuteurs extérieurs) et une gestion administrative organisée.
ASSURER LE SECRETARIAT DE L’ECOLE
Réceptionner et traiter les dossiers d'inscription des élèves de l'école de musique.
Ecrire les comptes rendus de réunions
Mettre à jour les différents tableaux de suivi et plannings
Assurer l’affichage et sa mise à jour au sein de l’école
Rechercher les devis, tenir à jour l'inventaire du matériel de bureau et proposer les commandes à faire.
Suivre les présences et préparer le tableau trimestriel de l'écolage.
Assurer l’archivage
ACCUEILLIR ET RENSEIGNER
Accueil physique et téléphonique.
Transmettre les informations, calendriers, convocations et résultats.
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES PROJETS DE L’ECOLE
Collecter les informations techniques nécessaires au bon déroulé des événements
Transmettre ces informations aux interlocuteurs adéquats
Archiver les dossiers de chaque projet
Profil recherché
SAVOIRS :
BAC PRO/BTS Accueil – relations clients et usagers ou Secrétariat
Maîtrise de l’outil informatique (suite office : word et excel, Outlook…)
Expérience souhaitée en secrétariat
Excellente expression orale et écrite
Aisance en grammaire et orthographe
SAVOIR ETRE :
Sens de l'organisation, méthode et rigueur
Sens de l’adaptabilité,
Faire preuve de confidentialité
Autonomie, Initiative
Capacité à gérer les priorités
SAVOIR FAIRE :
Organiser et gérer des agendas
Garantir un suivi administratif
Capacité à trouver les informations par soi-même
Accueillir, orienter, renseigner le public
Assurer un accueil téléphonique de qualité
À propos de l'offre
-
Poste à temps partiel (17h30)
Horaires de travail qui seront définis par le nouveau directeur.
- Date limite de dépôt des candidatures : 30/04/2026
- Emploi à pourvoir le 1er juin 2026
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13e mois
- Accès aux prestations du GAS67, CNAS et carte Cezam
- Participation employeur à la mutuelle/prévoyance
- Chèques déjeuner
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/06/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
