Secrétaire de l'encadrement social F/H
Référence : APHP_2026-24318
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Pitié-Salpêtrière
- Localisation : Service Social Hospitalier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
• Accueil et réception des appels téléphoniques : information et orientation.
• Gestion avec la responsable du service social de la publication des postes vacants, des fiches de recrutement, fiches de sortie et du paramétrage des agents nouvellement recrutés.
• Elaboration des tableaux de remplacements hors-binômage avec l’encadrement social.
• Préparation des Commissions des séjours extrêmes.
• Liaison avec le Siège de l’AP-HP dans le cadre de travaux institutionnels (hébergements en EHPAD temporaires, étude 1 jour donné…)
• Planification et organisation des réunions de l’équipe d’encadrement, des réunions plénières du Service social hospitalier.
• Participation à l’organisation des formations sociales (MDPH/CPAM), des formations bureautiques (ORBIS, TRAJECTOIRE), des ateliers de travail.
• Gestion de la dématérialisation des dossiers administratifs de l’encadrement à des fins d’harmonisation sur le supra-GH (organisation informatique des dossiers).
• Travail de collaboration avec le service des relations avec les usagers et des associations en binôme avec l’encadrement social
• Courriers divers de l’équipe d’encadrement
• Gestion des demandes de stages ASE et AMA
• Gestion des fournitures
Profil recherché
- Apporter une expertise sociale et un appui technique sur les situations (évaluation et construction d'un plan d'aide approprié), en concordance avec les directives institutionnelles.
- Utiliser les méthodes d'intervention en service social.
- Travailler en réseau et en partenariat (savoir développer et maintenir une collaboration avec les partenaires institutionnels et associatifs/savoir travailler en équipe avec l'équipe du service social).
- Produire un rapport d'activité, une note administrative.
- Synthétiser et analyser des situations sociales.
- Travailler en équipe interprofessionnelle.
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Travail social
Éléments de candidature
Personnes à contacter
carole.lattaud@aphp.fr
carole.luit@aphp.fr
À propos de l'offre
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La Direction de la Qualité, Gestion des Risques et Expérience Patients (DQGREP) regroupe : les services de la Qualité, de la Gestion des Risques, des Chargés des relations avec les Usagers et les associations, ainsi que le Service social des patients et les services supports (archives, standards, accueil, centre d'appel) sur les 6 sites du supra-GH Sorbonne Université.
Le service social hospitalier (SSH) du GH est un service transversal sur les 6 sites du supra-GH : Pitié-Salpêtrière, Charles Foix, Rothschild, Saint-Antoine, Tenon, Trousseau. Il est composé d'un cadre supérieur socio-éducatif coordinatrice du GH et de 8 cadres socio-éducatifs (CSE).
Le service social du site Pitié-Salpêtrière est composé de 3 CSE, 65 assistantes sociales des usagers et de 22 secrétaires sociales. -
Décret statutaire : décret n° 93-652 du 26 mars 1993 J.O. du 28/03/1993 :
« Les assistants de service social ont pour mission de conseiller, d'orienter et de soutenir les personnes accueillies et leurs familles, de les aider dans leurs démarches et d'informer les services dont ils relèvent pour l'instruction d'une mesure d'action sociale.
Ils apportent leurs concours à toute action susceptible de prévenir les difficultés sociales ou médico-sociales rencontrées par la population ou d'y remédier.
Ils assurent dans l'intérêt de ces personnes, la coordination avec d'autres institutions ou services sociaux et médico-sociaux. » -
Assistante / Assistant socio-éducatif
