Secrétaire de l'Ordre de la Libération H/F
Référence : 2026-2232069
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ordre de la Libération
Ordre de la Libération - Localisation : Hôtel national des Invalides
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MISSIONS GENERALES DU POSTE
Assister le Délégué national dans l’organisation quotidienne de son travail.
Assurer le secrétariat du Secrétaire général et de l’ensemble des services de l’Ordre de la Libération.
Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’ensemble des services de l’Ordre de la Libération.
ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE
Assister le Délégué national dans l’organisation quotidienne de son travail :
- Secrétariat particulier du Délégué national
- Organisation et suivi de l’agenda
- Enregistrement et diffusion des courriers « arrivées » et « départs »
- Prise de contact avec les cabinets des hautes autorités
- Gestion des missions et déplacements en lien avec les divers intervenants (service comptabilité, conducteur, référents locaux)
- Accueil physique et téléphonique
- Mise à jour des listings des correspondants habituels
Secrétariat du Secrétaire général :
- Préparation et compte-rendu des réunions
- Organisation et suivi de l’agenda
- Enregistrement et diffusion des courriers « arrivées » et « départs »
- Mise en forme des correspondances
- Participer à la préparation des CA de l’Ordre et établissement des comptes rendus
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative des stagiaires accueillis
- Mise à jour des listings
Secrétariat des services de l’Ordre de la Libération :
- Gestion des missions affectées à l’ensemble des collaborateurs de l’établissement
- Suivi des réservations de salle
- Enregistrement et diffusion des courriers « arrivées » et « départs »
- Accueil physique et téléphonique
Soutien au service de l’environnement de travail:
- Gestion et inventaire des stocks fournitures, livres, consommables
- Accueil et accompagnement des prestataires
- Aide à la mise en place des évènements (CA, soirées culturelles, 17&18 juin…)
- Suppléer le responsable de l’environnement de travail en son absence
Tâches secondaires :
- Relation avec les correspondants des Compagnons, avec l’association des familles de Compagnons (AFCL) et la société des amis du musée de l’Ordre
- Gestion des archives du cabinet
- Gestion des stocks fournitures
- Transcriptions d’enregistrements
- Participer au reconditionnement de dossiers de médaillés de la Résistance
Profil recherché
FORMATION ET COMPETENCES REQUISES
Vous justifiez d’une expérience dans ce type de fonction auprès d’une autorité.
La connaissance de l’environnement du ministère des Armées serait appréciée.
► SAVOIR-FAIRE
De préférence, connaissance de l’environnement institutionnel et de la fonction publique
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
► SAVOIR-ETRE
Rigueur
Implication personnelle
Sens du service public
Qualités relationnelles, diplomatie
Capacité d’adaptation et de proposition, créativité
Réactivité
Polyvalence
Confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
FORMATION ET COMPETENCES REQUISES
Vous justifiez d'une expérience dans ce type de fonction auprès d'une autorité.
La connaissance de l'environnement du ministère des Armées serait appréciée.
► SAVOIR-FAIRE
De préférence, connaissance de l'environnement institutionnel et de la fonction publique
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
► SAVOIR-ETRE
Rigueur
Implication personnelle
Sens du service public
Qualités relationnelles, diplomatie
Capacité d'adaptation et de proposition, créativité
Réactivité
Polyvalence
Confidentialité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Composition de l’équipe : 16 personnes
Correspondants internes : tous services, étroite collaboration avec le Secrétaire général.
Correspondants externes : secrétariat de la présidence de la République, secrétariat des autorités du Minarm, secrétariat des maires des communes Compagnon de la Libération, fondations et associations d’anciens combattants.
Descriptif du service
Poste appartenant au pôle "Soutien" directement rattaché au Secrétaire général.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 18/05/2026
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Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel
