Secrétaire de la commission départementale de conciliation
Référence : 2026-2244424
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Var (DDTM 83)
- Localisation : 244 AVENUE INFANTERIE MARINE 83041 TOULON CEDEX 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du bureau Habitat privé, sous la responsabilité hiérarchique du chargé de mission de lutte contre l'habitat indigne (catégorie B), vous assurez :
1/ Concernant le secrétariat de la commission départementale de conciliation (CDC) entre propriétaires bailleurs et locataires les missions de :
- conseil auprès des usagers : renseigner le public sur les modalités de saisie de la commission de
conciliation entre propriétaires bailleurs et locataires
- instruction des saisines de la CDC : réceptionner les demandes de conciliation, vérifier la compétence de la CDC , contrôler la complétude des dossiers, alimenter le tableau de suivi des dossiers de saisine,
- fonctionnement de la CDC : planifier et organiser les réunions mensuelles de la CDC, établir l?ordre des dossiers à présenter en commission, établir les convocations, mettre à jour l'arrêté préfectoral de désignation des membres, préparer l'assemblée plénière, procéder à l'indemnisation des membres en lien avec le SGCD
- participer aux séances de la commission, taper les avis rendus par les membres de la commission, les imprimer et les faire signer en séance
- suivi de l'activité de la CDC : suivre, élaborer le bilan d?activité annuel et alimenter les enquêtes
2/ l'assistance administrative du chargé de mission de lutte contre l'habitat indigne :
- réception des signalements
- émission de courriers types
- suivi administratif des signalements
- toutes autres taches de secrétariat nécessaires
Vous participez également, ponctuellement, avec les autres assistantes de bureaux du SHRU, à l'intérim du secrétariat du service pendant ses absences.
Profil recherché
Compétences
Techniques :
- connaissance dans le domaine de l'habitat
Transversales :
- qualités d'initiative et d'autonomie ,
- sens de l'organisation et rigueur pour la bonne tenue des dossiers et leur suivi
Relationnelles :
- capacité à travailler en équipe,
- qualité d'écoute (contact avec le public),
- capacité d'adaptation et réactivité
Modes d'acquisition :
formation et mise en situation
- savoir travailler en équipe (à acquérir)
- savoir travailler en réseau (à acquérir)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marc.sotter@var.gouv.fr
- marie.bailly@var.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le service Habitat Rénovation Urbaine a en charge la mise en oeuvre de la politique et de la réglementation de l'État en matière d'habitat dans le département du Var, le développement d'une offre d'habitats adaptés dont le logement social, le subventionnement de l'habitat privé par l'Anah, le suivi des projets de rénovation urbaine pour l'Agence Nationale de Rénovation Urbaine (ANRU), la lutte contre l'habitat indigne et le respect des règles d'accessibilité des établissements et espaces publics.
Le bureau Habitat privé est composé de 9 agents : un chef de bureau (catégorie A), un adjoint responsable du pôle d'instruction (catégorie B+), quatre instructeurs polyvalents des dossiers de l'Anah ( 3 catégories B, 1 catégorie C), un instructeur des demandes de conventionnement (catégorie C), le chargé de mission de lutte contre l'habitat indigne (LHI) (catégorie B), la secrétaire de la commission départementale de conciliation, assistante à la LHI (catégorie C).
À propos de l'offre
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Interlocuteurs à contacter :
- Frédéric LOUBEYRE, chef du service habitat et rénovation urbaine (frederic.loubeyre@var.gouv.fr)
- Marie BAILLY adjointe au chef du service habitat et rénovation urbaine (marie.bailly@var.gouv.fr)
- Marc SOTTER, responsable du bureau « habitat privé » (marc.sotter@var.gouv.fr)
Il convient également d'adresser la candidature à sgc-personnels-mte@var.gouv.fr.
Documents à transmettre :
- CV (préciser si fonction publique d?État, Territoriale ou Hospitalière et le statut de titulaire ou contractuel/le, ou issu/e du privé),
- lettre de motivation,
- 3 derniers comptes-rendus d'évaluation, s?il y a lieu.
Il convient également d?adresser la candidature à sgc-personnels-mte@var.gouv.fr. -
Groupe IFSE : Groupe 2
Numéro de poste RenoiRH : 0920830353
Télétravail : possible 1 voire 2 jours par semaine, après 6 mois de formation/évaluation.
Conditions de travail : horaires de travail avec plages variables, récupérations d'un jour par mois possibles, restaurant administratif.
Lieu de travail :
DDTM
98 rue Montebello
83000 Toulon (proximité immédiate de la gare) -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
