Secrétaire de la Direction de l'Urbanisme et des Services Techniques - MAIRIE DE MOULINS LES METZ
Référence : O057260306001128
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Moulins-lès-Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire + rifseep € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Moulins-lès-Metz recrute un(e) secrétaire pour la Direction de l’Urbanisme et des Services Techniques.
Au sein d’une équipe dynamique et récemment renouvelée, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la direction et participez au suivi des activités techniques de la commune et des dossiers d’urbanisme. Ce poste polyvalent vous place au cœur de l’action municipale, en lien direct avec les habitants, les élus et les partenaires institutionnels.
Temps de travail hebdomadaire: 36 heures
Assistance administrative de la direction:
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service
• Gérer le courrier et les circuits de documents (papier et dématérialisé)
• Organiser les réunions et gérer les agendas
• Rédiger courriers, notes, convocations et comptes rendus
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Mettre à jour les outils de suivi et bases de données
Gestion administrative de l’urbanisme:
• Enregistrer et suivre les demandes d’autorisations d’urbanisme (DP, PC, CU, DIA)
• Vérifier la complétude des dossiers
• Préparer les courriers liés aux procédures d’instruction
• Informer et orienter les usagers sur les démarches simples
• Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité
Suivi administratif des activités techniques:
• Enregistrer et suivre les demandes des administrés
• Assurer l’interface administrative entre services techniques, élus et partenaires
• Participer au suivi administratif des dossiers de travaux et d’équipements communaux
• Suivre certaines procédures réglementaires (DT/DICT, autorisations techniques)
Suivi budgétaire:
• Éditer et suivre les bons de commande
• Assurer le suivi administratif des factures et engagements
• Participer au suivi des marchés publics
• Mettre à jour les tableaux de bord budgétaires
Profil recherché
Connaissances:
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance en urbanisme
• Bases en comptabilité publique et commande publique
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance de la plateforme CART@DS appréciée
Compétences et qualités:
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Organisation et gestion des priorités
• Sens du service public et de l’accueil
• Rigueur, discrétion et fiabilité
• Autonomie et esprit d’équipe
• Polyvalence et capacité d’adaptation
Formation administrative bac à bac +2
Connaissance de l’environnement territorial appréciée
Permis B souhaité
À propos de l'offre
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CV et LM directement sur la plateforme ou par courrier à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse de la mairie : 6 rue de la mairie 57160 MOULINS-LES-METZ
Adresse de l'employeur : MAIRIE DE MOULINS LES METZ
6 rue de la mairie
57160 Moulins les Metz
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
