Secrétaire de la direction de la prospective et des finances du Conseil d'Etat
Référence : 2025-2042340
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : 100 rue de Richelieu - 75002 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Cotation groupe IFSE : Groupe 1 (RIFSEEP)
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Votre environnement de travail :
La direction de la prospective et des finances a pour mission la gestion du budget du Conseil d’Etat et des juridictions administratives, le contrôle interne et de gestion, l’élaboration des statistiques d’activité juridictionnelle, la passation des marchés publics et la prise en charge, en relation avec le centre de gestion financière, de tous les actes de gestion comptable.
Vos missions :
Vous assurez toutes les activités d’un secrétariat de direction. Disponible et doté(e) d’un grand sens de l’organisation, vous devrez faire preuve d’initiative pour participer à la gestion administrative de la direction et plus particulièrement développer votre activité dans les domaines suivants :
o 1/ Gestion de l’agenda du directeur et de son adjoint : prise de rendez-vous, vérification permanente des agendas, organisation et préparation des réunions, accueil des visiteurs et filtrage téléphonique ;
o 2/ Participation à la vie administrative de la direction : préparation et gestion des réunions nécessaires au fonctionnement de la direction en interne et avec les interlocuteurs externes, participation à la réunion hebdomadaire et rédaction du compte-rendu, gestion du planning des congés et des fournitures de bureau, mise à jour et suivi de l’organigramme de la direction et préparation de courriers, notes ou dossiers.
o 3/ Suivi du courrier : traitement, suivi et archivage du courrier (enregistrement des courriers arrivées et départs dans l’outil Elise), enregistrement et suivi des parapheurs transmis au secrétariat général.
o 4/ Préparation des dossiers : contribution à la préparation des dossiers à la demande des chefs de bureau.
o 5/ Appui à la section des déplacements pour la réservation de titres de transport dans Chorus DT.
D’autres missions particulières pourront également vous être confiées pour contribuer au bon fonctionnement de la direction.
Liens hiérarchiques et fonctionnels : le directeur de la DPF et son adjoint.
Pour information : le déménagement du service est prévu courant de l'année 2026 quai Voltaire (Paris 7ème).
Profil recherché
Vous possédez les compétences et savoirs suivants :
- Techniques de secrétariat ;
- Outils bureautiques courants (Outlook, Excel, Word) ;
- Aptitudes rédactionnelles et implication dans la qualité des dossiers ;
- La connaissance des applications Elise et Chorus DT serait un plus.
Savoir-faire
- Capacité d’organisation et gestion du temps ;
- Réactivité et soin dans l’exécution des travaux ;
- Qualité de l’expression écrite ;
- Excellent relationnel et adaptabilité aux différents interlocuteurs ;
- Gestion des situations d’urgence.
Savoir-Etre
- Discrétion ;
- Polyvalence ;
- Équanimité ;
- Rigueur ;
- Capacité d’adaptation.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
