Secrétaire de la Direction des Ressources Humaines
Référence : 2026-2217064
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier départemental de Bischwiller
Centre Hospitalier Départemental de Bischwiller - Localisation : BISCHWILLER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Fonction publique hospitalière
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions et activités :
Diverses tâches de secrétariat,
Gestion au quotidien du secrétariat de la DRH (accueil physique et téléphonique, réception du courrier et répartition, rédaction de courriers),
Gestion de l’agenda de la DRH,
Organisation des groupes de paroles, réservation des salles, invitations,
Gestion des candidatures, rédaction d’annonces de recrutement,
Diffusion de documents dans les différents sites internes et externes,
Gestion et suivi des demandes de stages individuelles, IFSI, IFMK, FACES, PMSMP courrier réponse, organisation de stage,
Procédure de Grève, information, suivi tableaux assignés, statistiques ARS,
Organisation des instances et réunions (planification et logistique),
Préparation des éléments RH pour les instances F3SCT, CSE, CME, QVT,
Prise de note et rédaction des procès-verbaux des instances,
Mise à jour et suivi du tableau de recueil du temps syndical,
Traitement de l’indemnité de transport,
Gérer les commandes de fournitures du service RH,
Contact CGOS, relais entre le personnel et le CGOS, conseiller les agents sur les démarches à accomplir pour bénéficier des prestations et actions du CGOS,
Temps plein : 35h/hebdo - 7h/jour
Poste à pourvoir à compter du 01/04/2026
Profil recherché
- Savoir- Faire :
- Sens de l’analyse,
- Aisance rédactionnelle (rédaction de notes, compte-rendu,…),
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Power Point, Messagerie électronique et Internet),
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Gestion des imprévus,
- Capacité d’anticipation,
- Capacités à prioriser les tâches,
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
Savoir être :
- Disponibilité,
- Respect du secret professionnel,
- Sens de l’accueil : savoir adapter sa communication à ses interlocuteurs et faire preuve d’aisance relationnelle,
- Sens du travail en équipe,
- Adaptabilité,
- Résistance au stress.
Compétences requises :
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière,
- Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel,
- Connaissance des outils bureautiques,
- Techniques de prise de notes.
Avis de vacance de poste complet consultable sur le site du CHDB : http://www.ch-bischwiller.fr
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Pôle Management et Logistique – Direction des Ressources Humaines
Descriptif du service
Liaison hiérarchique
- Directeur des Ressources Humaines
- Attachée d’Administration Hospitalière - Responsable des Ressources Humaines
Liaisons fonctionnelles
- Services RH
- Secrétariat des directions fonctionnelles et de la direction générale
- Agents de l’hôpital – Personnes extérieures
- Syndicats
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
