SECRETAIRE DE LA DIRECTION GENERALE
Référence : 2026-2217055
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier de Vichy
Intitulé de l'établissement : CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Adresse de l'établissement : Boulevard Denière - BP 2757 03207 VICHY CEDEX - Localisation : sur site
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales
Secrétariat de la direction générale
Assurer les prises de rendez-vous du directeur et organiser son planning
Organiser et préparer administrativement et logistiquement les réunions ponctuelles et institutionnelles (CODIR, CODIR élargi, réunion des cadres, etc.)
Elaborer le calendrier des instances de l’établissement (Conseil de surveillance, Directoire, CME, CSE, F3SCT, CSIRMT, Commission de formation)
Indiquer dans les agendas des directeurs et personnes concernées le calendrier des instances du GHT, régionales et nationales (COSTRAT, FHF, CNDCH, ANFH, etc.)
Accueillir les agents et les personnes extérieures
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques entrants
Traiter les informations (collecter, classer et mettre à jour)
Saisir et mettre en forme des documents (courriers, notes, comptes-rendus, etc.)
Remettre en forme les documents officiels (projet d’établissement, CPOM, etc.)
Réaliser la gestion administrative du courrier
Classer les documents, informations et fonds documentaires rattachés à la direction
Suivi des demandes d’interpretariat
Gestion des dossiers
Suivi des congés des directeurs
Etablir les dossiers du Conseil de surveillance
Suivi des recrutements et des mutations des directeurs
Suivi des délégations de signature
Organiser administrativement et logistiquement le Conseil de Surveillance en amont puis en assurer le suivi
Suivi des notes de frais du directeur
Autres
Remplacement de l’autre secrétaire de direction pendant les congés ou absences
Activités complémentaires et/ou transversales
Savoir-faire et savoir requis
Saisie des documents numériques
Méthode de classement et d’archivage
Modalités d’accueil
Techniques de prise de notes
Techniques de numérisation
Utilisation d’outils collaboratifs (plateforme drive en ligne, planning partagé, web conférence, etc.)
Qualités requises
Discrétion, confidentialité
Rigueur
Bon relationnel
Disponibilité
Ponctualité
Profil recherché
Diplôme où niveau requis
Niveau bac+2, type BTS assistant de direction, assistant de gestion
Ou Bac en secrétariat avec expérience professionnelle
Compétences attendues
Diplôme où niveau requis
Niveau bac+2, type BTS assistant de direction, assistant de gestion
Ou Bac en secrétariat avec expérience professionnelle
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
PRESENTATION GENERALE DE L’ETABLISSEMENT
Situé à proximité du centre-ville, le Centre Hospitalier de Vichy (CHV) dessert une population d’environ 140 000 habitants. Avec une capacité de 830 lits et places, plus de 30 000 passages au Service d’Urgences, et 1 100 naissances par an, il est le 1er établissement MCO non universitaire de l’ex-région Auvergne. L’établissement vient d’être certifié « haute qualité des soins » par l’HAS.
Le CHV est membre du GHT Territoires d’Auvergne, dont le CHU de Clermont-Ferrand est l’établissement support, et qui regroupe l’ensemble des 15 établissements publics de santé des départements de l’Allier et du Puy de Dôme.
Toutes les informations utiles et complémentaires sont accessibles sur le site Internet de l’Etablissement
(www.ch-vichy.fr).
Chiffres clés :
830 lits et places (Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Psychiatrie, HAD, SSR, USLD et EHPAD)
1800 ETP non médicaux
163 ETP séniors – 50 internes
Descriptif du service
Présentation de l’unité
Localisation :
Sur le site du Centre hospitalier
1er étage du bâtiment 10 sans accès par ascenseur ou monte-charge
Constitution de l’équipe du secrétariat de la direction générale :
2 secrétaires de direction
À propos de l'offre
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autres informations
Environnement :
Ø Crèche hospitalière (0-3ans) + Halte-Garderie (3-6ans)
Ø Les « petits plus » de la ville de Vichy :
Sportive, gourmande, nature et tendance, c’est une ville qui a énormément à offrir.Vichy fait partie des villes les plus sportives de France (nombreux championnats, Iron man, centre de préparation olympique 2024 dans 39 disciplines sportives).Vichy possède, entre autres, un hippodrome, deux parcours de golf, un parc omnisports (27 disciplines pratiquées !) et un immense plan d’eau dont les rives ont été récemment aménagées.
Avec pas moins de 11 établissements classés au guide Michelin, Vichy est une ville gastronomique.
Culture, histoire et architecture, découvrez l’exceptionnel patrimoine vichyssois. Outre son inscription dans la liste des « grandes villes d’eaux d’Europe » de l’UNESCO en 2014, Vichy possède une cinquantaine d’édifices classés « monuments historiques » dont un opéra majestueux, à la programmation riche.
Ses parcs Napoléoniens, ses voies vertes praticables à Vélo, ses établissements thermaux et divers SPA vous assureront des moments de détente agréables.Plus d’infos sur : www.vichy-destinations.fr
Ø Projet de reconstruction :
L’établissement porte un projet de reconstruction du bâtiment principal (BMC), à ouverture prévisionnelle en 2030.
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Conditions d’exercices et particularités du poste
Travail en journée, temps plein
Travail en équipe
Contraintes physiques : position assise quasi continue, travail sur écran
Travail avec partenaires extérieurs : Mairies, administrations, Agence régionale de santé (DT 03 et siège régional), autres établissements, etc.
Travail en direct avec un ou plusieurs responsables hiérarchiques
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
