Secrétaire de la formation et de l'action sociale H/F
Référence : 2024-1482408
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CROUS de Paris
Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Paris est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la... - Localisation : 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaine, en lien direct avec le Responsable de l'Action Sociale et de la Responsable Formation vos missions seront les suivantes :
Formation :
- Editer et envoyer les OM des agents et des formateurs (si internes)
- Clôturer les sessions dans Pléiades et saisir les motifs d’absence
- Assurer la gestion des mails (boite générique) / appels téléphoniques / renseignements divers
- Suivi des documents sécurité : titres d’habilitations électrique et SST
- Rédiger et suivre les conventions de tutorats
- Assurer le paiement des tuteurs et maitres d’apprentissage
- Engagement des dépenses et suivi financier
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Mettre à jour les différents documents
Action sociale :
- Aide au pilotage et suivi des différentes campagnes de l’action sociale : recensement des personnels éligibles, communication aux agents et chefs de services, remise de chèques Kadéos et chèques vacances.
- Aide au pilotage et suivi des actions spécifique (santé, aides aux familles, retraite, aide à la caution...etc) : réception et contrôle des pièces justificatives, établissement des décisions d’action spécifique mensuelles
- Assurer le suivi des factures de médecin agréé
- Suivi et enregistrement des parapheurs
Profil recherché
Savoir :
Connaissances budgétaires
Organisation du système éducatif
Technique de communication écrite et orale
Outils numériques et leurs usages
Savoir-faire :
Appliquer les procédures et les règles
Rédiger des rapports et des documents
Utiliser les outils bureautiques
Savoir-être :
Sens de l’organisation
Capacité d’adaptation
Réactivité, disponibilité
Sens relationnel
Discrétion
Compétences attendues
Savoir :
Connaissances budgétaires et de la fonction publique souhaitées
Organisation du système éducatif, du Crous en particulier
Technique de communication écrite et orale
Outils numériques et leurs usages
Bureautique : Office 365
Savoir-faire :
Appliquer les procédures et les règles
Rédiger des rapports et des documents
Utiliser les outils bureautiques
Etablir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
Savoir-être :
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Réactivité, disponibilité
Sens relationnel
Discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- olivier.le-brun@crous-paris.fr
- yann.berthier@crous-paris.fr
Qui sommes-nous ?
Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Paris est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il a pour mission d’améliorer les conditions de vie et d’étude des étudiants de l'académie de Paris.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 20/02/2024
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*Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*
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Domaine: Ressources humaines
Sec Gen : Chargé de projet - Protection Sociale Complémentaire (CSRH/PAR) H/F
