Secrétaire de la Police municipale (h/f) - Mairie de MONTIGNY-LE-BRETONNEUX
Référence : O078260211001306
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montigny-le-Bretonneux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le contexte :
Notre service de Police Municipale est composé du Chef de service, de 20 Policiers et 12 ASVP. Pour accompagner les équipes sur le terrain, la ville exploite le réseau de vidéosurveillance (76 caméras) de jour comme de nuit.
Pour maintenir la qualité du vivre ensemble, la ville porte un projet ambitieux autour de la sécurité publique. A ce titre, le service cherche à renforcer ses effectifs.
Sous l’autorité du Chef de service de la police municipale, vous assurez des missions de secrétariat.
Vos missions :
Assurer le secrétariat de la police municipale
Assurer la gestion du courrier et documents administratifs du service
Recevoir et enregistrer et affecte le courrier
Réception, traitement et diffusion de l’information
Réalisation de divers travaux de bureautique
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
S’assurer de la transmission des procédures du service
Traiter les courriers électroniques adressés au service
Gérer l’archivage du service sans manipulation
Gérer les fournitures de bureau et de biens mobiliers du service
Gestion des objets trouvés
Saisie des arrêtés municipaux et transmission
Saisie des bons de commande du service
Participer à l’élaboration du budget et suivre les dépenses
Autres activités:
- Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports…) tri, classement, archivage numérique, numérisation
- Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, matériel et habillement, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs
Profil recherché
Vos compétences :
Vous avez des aptitudes en gestion administrative avec la maitrise des techniques de secrétariat.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles (rapports, suivre une procédure, être méthodique).
Maîtrise des logiciels de bureautique word, excel, publisher, power point.
Autres logiciels souhaités : Civil finances, post office, Ixbus
Idéalement connaissance de l’environnement d'une collectivité territoriale
Vos Aptitudes :
Rigueur et sérieux
Autonomie
Organisation et gestion les priorités
Échanger avec différents interlocuteurs
Respecter de la confidentialité
Avantages et conditions d’exercice :
Localisation : Centre de Supervision Urbain au sein de la Police Municipale
Temps de travail : 38 heures hebdomadaire.
Droits aux congés : 25 jours de congés + 18 jours de RTT.
Rémunération : rémunération indiciaire et selon profil, sur 13 mois.
Action sociale : PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…), participation complémentaire santé et prévoyance
Qui sommes-nous ?
Commune centre de Saint Quentin en Yvelines, située au sud-ouest de Paris, MONTIGNY LE BRETONNEUX, ville de 33 535 habitants, très attachée à son environnement, veille tout particulièrement à son cadre et à sa qualité de vie.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)...
La Ville a à coeur de recruter et d'accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l'évolution professionnelle.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à :
Monsieur le Maire
66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
et à transmettre par mail : recrutement@montigny78.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
