Secrétaire de l’école de musique intercommunale - COMMUNAUTE COMM RHONE GORGES L'ARDECHE
Référence : O007260320000907
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bourg-Saint-Andéol
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération référence à la grille indiciaire du grade administratif + régime indemnitaire. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté de communes du Rhône aux Gorges de l’Ardèche recrute un(e) Secrétaire de l’École de musique intercommunale (H/F) dans le cadre d’un emploi d’Adjoint administratif territorial de catégorie C, titulaire ou, à défaut, contractuel, à temps non complet.
Placée sous l’autorité de la direction de l’école de musique, la personne recrutée assure l’accueil du public ainsi que le suivi administratif des élèves, des enseignants et des activités de l’établissement. Elle contribue au bon fonctionnement administratif de l’école et au lien entre l’établissement, les familles et l’équipe pédagogique.
Vos missions principales
• Accueil des élèves, parents et usagers (physique, téléphone, courriel)
• Gestion des inscriptions et des dossiers des élèves
• Suivi administratif des cours, présences et examens
• Saisie et suivi des emplois du temps des enseignants
• Gestion du courrier, des courriels et de l’archivage
• Réservation des salles et gestion de l’affichage
• Interface avec le service comptabilité (facturation, bons de commande)
• Participation à l’organisation des concerts et auditions
• Suivi administratif des enfants , cours/ présence/ Absences/Bulletins/ retour d'auditions/examen.
Profil recherché
Profil recherché
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; la connaissance du logiciel Imuse est un plus
• Connaissances en gestion administrative
• Sens de l’accueil et du service public
• Organisation, rigueur et autonomie
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
À propos de l'offre
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Conditions d’exercice :
Travail possible en week-end.
Possibilité d’horaires tardifs.
Déplacements à prévoir sur les différentes antennes (Bourg-saint-Andéol et Viviers)
Horaires / Rythmes de travail
Temps non complet : 14 heures hebdomadaires
Nos avantages
• Mutuelle santé optionnelle participation employeur
• Prévoyance avec participation financière de la collectivité
• Carte restaurant
• CNAS (équivalent au comité d’entreprise)
• Bon cadeau de fin d’année.
Les entretiens de recrutement auront lieu durant la semaine n°18
Renseignements :
Administratif : BOULANGER Eléna – Assistante Ressources Humaines – eboulanger@ccdraga.fr
Technique : Audrey TARDY – Directrice de l’École de musique – directionecoledemusique@ccdraga
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
