Secrétaire de mairie - COMMUNAUTE CMES PAYS D'HERICOURT
Référence : O070260505000669
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Héricourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes du Pays d'Héricourt (23 communes et 21 490 habitants), 160 agents
Recherche un agent administratif pour effectuer des missions de secrétaire de mairie au sein du service commun à temps complet
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Poste à pourvoir à partir du 1er juin 2026
Placé sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe, vous exercez une fonction essentielle à la vie communale des petites communes adhérentes au service commun de la CCPH (5 collectivités sont utilisatrices de ce service actuellement). Vous exercerez principalement une fonction d’appui administratif auprès des maires et des élus avec le soutien des services supports finances, RH, Affaires Générales de la CCPH. Vous êtes l’intermédiaire entre les élus et les administrés ainsi que le premier interlocuteur.
Missions :
Collaboratrice du maire :
-Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…)
-Préparation et suivi du budget et du compte administratif
-Instruction des dossiers relatifs à la commande publique
-Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière
-Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus
Service aux administrés
-Accueil et information des usagers
-Préparation et rédaction des actes administratifs et civils
-Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections
-Recensement de la population
-Instruction et suivi de demandes d’urbanisme
Gestion de services :
-Elaboration des paies des agents communaux
-Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales)
Activités complémentaires :
-Présence aux réunions en soirée (conseils municipaux…), aux scrutins électoraux
-Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats
-Assistant de prévention
Profil recherché
Conditions d’exercice :
37h sur 5 jours – Horaires de journée
Lieu d’affectation : siège de la CCPH avec déplacements occasionnels dans les communes
Rémunération : Rémunération statutaire + IFSE mensuel + CIA (sous conditions définies dans notre délibération)
Avantages sociaux : chèques vacances + contrat collectif mutuelle et prévoyance avec participation employeur + COS (sous conditions définies dans notre délibération)
Profil souhaité:
• Expérience sur un poste similaire exigée
• Rigueur, disponibilité, et sens relationnel fort avec esprit d’équipe
• Permis B exigé
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Contact et informations complémentaires :
CV + lettre de motivation + pour les fonctionnaires (copie du dernier arrêté de situation) + Offre d’emploi 2026-010)
Candidature à adresser à Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays d’Héricourt 3 rue Martin Niemöller 70400 HERICOURT au plus tard pour le 20 avril 2026.
Renseignements auprès de Valérie MEYER DGA (03-84-46-98-74) valerie.meyer@payshericourt.fr et auprès de Annelise DESROCHE DRH (03.84.46.63.09) annelise.desroche@payshericourt.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 05/06/2026
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Secrétaire de mairie
