SECRETAIRE DE MAIRIE - MAIRIE D'ORCHES
Référence : O086260408000134
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Orches
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire, la/le secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la commune.
Véritable interface entre les élus, les administrés et les partenaires institutionnels, elle/il participe à la mise en œuvre des décisions du Conseil Municipal et veille à la gestion quotidienne des affaires communales.
- Accueil téléphonique et physique, renseignements auprès la population,
- Assistance et préparation du Conseil Municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire,
- Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes / suivre l'exécution du budget,
- Gestion du personnel (paie),
- Tenue des registres d'etat.civil,
- Gestion des services communaux existants (salle...),
- Gestion du cimetière,
- Suivi des dossiers d'urbanisme (certificats, permis de construire, déclaration préalable, ...)
Profil recherché
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; SAVOIR UTILISER LES LOGICIELS DE LA GAMME BERGER LEVRAULT,
- préparer et mettre en forme les décisions du Conseil Municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Sens de l’organisation,
- Sens du contact et de la communication,
- Sens du service public,
- Méthode et rigueur,
- Autonomie, Initiative,
- Discrétion,
- Forte disponibilité.
À propos de l'offre
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Envoyer par courrier la candidature + C.V ou par mail à :
orches.mairie@wanadoo.fr
Madame le Maire
Mairie d'ORCHES
14 rue des Erables
86230 ORCHES -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/05/2026
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Secrétaire de mairie
