Secrétaire de mairie itinérant(e) / Assistant(e) pôle Concours Emploi Mobilités
Référence : O046260309001312
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Pradines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- L'agent exerce les missions de Secrétaire de mairie itinérant(e) pour le service Interim Territorial du pôle et d'Assistant(e) pôle concours emploi mobilités au Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Lot
- Travail en binôme avec l'agent du pôle
- Travail en transversalité avec les services du CDG
- Déplacements quotidiens et périmètre d'intervention pouvant aller jusqu'à 80/100km dans le département du Lot
Activités du poste :
Secrétaire de mairie itinérant(e) pour le service Interim Territorial :
Accueil et renseignement de la population : accueil physique et téléphonique, renseignement des usagers
Assistance et conseil aux élus : aide à la décision dans les affaires courantes
Élaboration des documents administratifs et suivi budgétaire et comptable : élaboration des mandats, titres, suivi comptable (inventaire, amortissements, subventions ...), réalisation documents budgétaires
Gestion des affaires générales : état civil, urbanisme...
Activités spécifiques : suivi des dossiers en direction du public
Assistant(e) pôle Concours Emploi Mobilités :
Emploi : suivi et validation des opérations de recrutement sur la plateforme gestionnaire Emploi territorial, création et suppression des comptes collectivités/comptes gestionnaires/rappel des identifiants, accompagnement des collectivités dans la saisie de leurs opérations (support technique), édition hebdomadaire d'un arrêté de vacance et transmission en préfecture, Rapport social unique : création et rappel des identifiants, accompagnement des collectivités dans la saisie.
Interim territorial: élaboration des dossiers des agents, réalisation des contrats et déclarations préalables à l'embauche, suivi du vivier, suivi des plannings des agents remplaçants (présence, absences, variables de paie, ...), suivi des feuilles de présence mensuelles
Concours : participation à la logistique des opérations (concours et examens) du département
Accueil/standard : remplacement de l'agent d'accueil lors ses absences en fonction du planning
Conditions d'exercice du poste : Horaires adaptables en fonction des nécessités de service :
* Sur le temps de travail au sein du pôle Concours Emploi Mobilités : application des horaires fixés par le règlement intérieur du Centre de Gestion ;
* Dans le cadre des Missions Temporaires en collectivité : horaires à adapter en fonction des demandes de remplacement des collectivités ;
La répartition des jours de travail entre les 2 missions de ce poste sera établie dans un planning par la responsable de pôle en fonction des nécessités de service.
Déplacements : départementaux et régionaux
Profil recherché
Diplôme requis : BAC +2 minimum.
Compétences et connaissances requises :
- Expérience confirmée en qualité de secrétaire de mairie.
- Maîtrise des outils bureautiques et des technologies de l’information, notamment des logiciels métiers utilisés en collectivité territoriale.
- Très bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
- Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe.
- Sens de l’organisation, polyvalence, autonomie, esprit d’initiative et aptitude au travail en équipe.
- Sens du service public, discrétion professionnelle et bonnes qualités relationnelles.
- Disponibilité requise (possibilité de participer à des réunions en soirée durant les périodes de remplacement)
À propos de l'offre
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Jury de recrutement
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
