Secrétaire de Mr le Maire - COMMUNE DES PENNES-MIRABEAU
Référence : O013260407000661
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Pennes-Mirabeau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l’assistance administrative et organisationnelle du Maire afin de garantir le bon fonctionnement de son activité quotidienne, la gestion de son agenda et le suivi des dossiers administratifs.
Sous l’autorité directe du Maire :
Réalisation de travaux de bureautique (rédaction de courriers, notes, comptes rendus, mise en forme de documents)
Réception et filtrage des appels téléphoniques
Accueil et orientation des interlocuteurs (élus, partenaires, administrés)
Suivi, organisation et planification des réunions du Maire
Gestion et optimisation de l’agenda du Maire
Préparation des dossiers et supports pour les réunions et rendez-vous
Suivi, tri, classement et archivage des dossiers administratifs
Gestion du courrier entrant et sortant
Interface entre le Maire, les services municipaux et les partenaires externes
Profil recherché
Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire
Expérience en collectivité territoriale appréciée
Capacité à travailler dans un environnement exigeant et dynamique
Conditions d’exercice :
Travail en lien direct avec le Maire
Disponibilité et adaptabilité requises (horaires variables possibles selon les obligations du Maire)
Poste nécessitant une grande confidentialité
Compétences requises
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Techniques de rédaction administrative
Savoir-faire:
Organiser et prioriser les tâches
Gérer un agenda complexe
Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
Assurer un suivi rigoureux des dossiers
Communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral
Savoir-être :
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Sens de l’organisation et rigueur
Réactivité et capacité d’adaptation
Sens du service public
Bon relationnel et diplomatie
Qui sommes-nous ?
La ville des Pennes-Mirabeau, dans les Bouches du Rhône, est située entre Aix-en-Provence et Marseille.
Sa population de 21 400 habitants s'étend entre plaines agricoles et urbaines.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire / Service des Ressources Humaines : mariejo.amiel@vlpm.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
