SECRETAIRE DE PÔLE

Référence : DEF_21-00061769

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
  • Localisation : LE PERRIERES L'ABESSE 49590 FONTEVRAUD L'ABBAYE
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

En tant que secrétaire du pôle vous assurez vos missions au profit du site de Fontevraud et de Saumur:
- Vous gérez le courrier arrivé et départ et le diffusez en utilisant dans ce cadre les outils métiers dédiés.
- Vous rédigez les courriers (notes de service, ...) au profit du chef de pôle et de son adjoint en lien, si besoin, avec le secrétariat de commandement du chef du Groupement de soutien commissariat Angers.
- Vous suivez les présences et les absences du personnel civil et militaire du pôle sur le logiciel adapté dans le respect des délais impartis.
- Vous créez et suivez les demandes de prestations, telles que les réservations de véhicules ou repas de service.
- Vous gérez les agendas du chef de pôle et de la salle de réunion.
- Vous établissez les commandes de fournitures du pôle et en assurez la gestion, le stockage et la distribution au profit du personnel.
- En l'absence du contrôleur de prestation, vous donnez l'accès aux sociétés amenées à intervenir sur le site de Fontevraud.

Profil recherché

Dynamique, autonome vous avez déjà travaillé au sein d'un secrétariat de direction et maîtrisez l'utilisation de la correspondance administrative, ainsi que l'utilisation des logiciels de bureautique (Word _ Excel _ Outlook). Méthodique et rigoureux, vous respectez la confidentialité des informations et avez un sens avéré des relations humaines.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • gsc-ags-recrutement-pc-rhcdt.contact.fct@intradef.gouv.fr
  • gsc-ags-recrutement-pc-rhcdt.contact.fct@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

À propos de l'offre

  • En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours.
    Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
    - Restauration sur place avec contribution employeur, protection sociale complémentaire,
    - Rythme de travail : 8h00 - 17h15 (12h le vendredi)
    - Congés annuels : 22,5 j/an _ RTT : 16,5 j/an (une partie est imposée par l'employeur).
    - Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère.
    - Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

  • Déplacements fréquents sur Saumur.
    Vous êtes titulaire du permis B.

  • Vacant à partir du 01/07/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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