secrétaire de scolarité

Référence : 2024-1642618

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Nantes Université
    Nantes Université - Polytech
  • Localisation : Campus Chantrerie
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 23/08/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) de 21 828 à 26 784€ brut/an € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions

Assurer et coordonner l’accueil, l’information, le recrutement, l’inscription et le suivi des dossiers administratifs étudiants de l’inscription à la diplomation. 

Activités principales

Inscriptions administratives et gestion des étudiants :
-       Accueillir et informer les étudiants
-       Assurer une permanence téléphonique
-       Vérifier les dossiers d’inscriptions et les enregistrer informatiquement
-       Mettre à jour les bases de données étudiantes
-       Etablir et délivrer des documents (certificats de scolarité, cartes étudiants)

Profil recherché

•   Formation et/ou qualification : Bac à bac +2 en gestion administrative

•   Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaitre la gestion administrative de l'école et de l'Université
- Connaître la réglementation et les procédures en matière de scolarité

Savoir-faire opérationnels :
- Maitriser le logiciel de scolarité et de recrutement ainsi que les outils bureautiques

Savoir-être :
- Etre à l'écoute et maîtriser les règles d'accueil
- Etre convivial
- Savoir s'organiser et être rigoureux

Localisation

Localisation : 1, quai de Tourville 44035 Nantes

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

martine.guenego@univ-nantes.fr

Qui sommes-nous ?

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • L332-7

  • Vacant à partir du 01/09/2024

  • Gestionnaire de scolarité

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