Secrétaire de service (H/F) - Reims (51)
Référence : MENJ-19-2026-37847
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Reims
- Localisation : Reims REims Reims
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels La rémunération brute mensuelle est de 1823.03 euros pour un temps complet; à laquelle s'ajo € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Délégation Régionale Académique à l'Information et à l'Orientation, le/la secrétaire contribue au bon déroulement des activités du service.
🎯A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes:
- l'accueil téléphonique et la gestion du standard, le traitement du courrier, la tenue de l'agenda
- le support technique pour les différents dossiers du service tels que:
- commissions de recours BTS
- organisation et gestion logistique des réunions
- mise en page et diffusion des circulaires
- soutien dans la gestion des "cordées de la réussite"
- élaboration de statistiques
- apport d'un premier niveau de réponse pour les établissements scolaires, partenaires et grand public
- l'organisation des déplacements et le suivi administratif qui en découle (note de frais etc ...)
- le paramétrage et l'assistance technique sur les applications métiers et plate-forme PARCOURSUP
Profil recherché
💼 Savoir-faire :
Vous avez une connaissance générale du fonctionnement de l’éducation nationale
Vous maitrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques
Vous avez connaissance des techniques de tri, d’archivage et de classement des informations et documents
Vous savez prendre des notes, rédiger et mettre en forme un document
Vous savez appliquer les règles et les procédures
vous avez une appétence pour la technicité liée aux applications utilisées
👥 Savoir être :
Vous êtes rigoureux(se), autonome
Vous avez un sens de l’organisation et de la discrétion
Vous êtes à l’aise avec la communication écrite et orale
Vous avez un casier judiciaire vierge
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
🏛️ L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne).
Intégrer notre équipe de 24 000 personnels; c'est s'engager quotidiennement pour la réussite des élèves.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.
Rejoignez-nous : cela change la vie pour toute la vie !
🤝La mission attractivité RH: un appui à votre installation dans l’académie
Le rectorat de l'académie de Reims met à votre disposition la mission Attractivité RH pour faciliter votre installation : orientation vers les solutions de logement, appui aux démarches familiales (garde d’enfants) et information sur les ressources locales pour l’emploi du conjoint. Vous pouvez la contacter à l’adresse suivante : attractivite@ac-reims.fr.
À propos de l'offre
-
📍 Lieu d’exercice : Rectorat de Reims - 1 Rue Navier - 51100 Reims
📅 Quotité: 100%
📅 Durée du contrat: dès que possible et jusqu'au 10 avril 2026 (dans un premier temps)
📌 Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu’un poste se libère.
-
Assistante / Assistant de direction
