Secrétaire de site (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE
Référence : O058260304000513
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nevers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Accueil téléphonique et physique des usagers.
- Secrétariat.
Accueil téléphonique et physique des usagers (quotidien : Lundis, mercredis, vendredis) :
- Clarifier les demandes ;
- Assurer une aide administrative relevant de son champ de compétence ;
- Informer ;
- Orienter ;
- Apporter une réponse adaptée à la demande de l’usager
- Enregistrement, diffusion, des courriers du site, (arrivée et départ ) – (tri et/ou envois).
Secrétariat (quotidien : Lundis, mercredis, vendredis et mardi ou jeudi matin) :
- Organisation des synthèses enfance et prévention ( Inscription agenda, invitation, trame compte-rendu...).
Renfort secrétariat :
- Frappe de courriers, note, rapports, documents CCAPEX (Commission de Coordination des Actions de Prévention des Expulsions), de l’équipe de Travailleurs Médico-Sociaux ;
- Création, suivi, classement et archivage des dossiers ;
- Participation à la mise en œuvre de la G.E.D (Gestion Electronique de Données).
Cette fonction peut être amenée à renforcer les autres fonctions administratives du site
Profil recherché
- Niveau requis (niveau d’études souhaité) : Niveau V (secteur administratif souhaité)
- Formations et qualifications nécessaires : (permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)
- Connaissances / compétences requises : connaissance des institutions partenaires et structures locales, connaissance de la législation médico-sociale et des procédures;
- Savoir faire (compétences techniques) : maîtrise des outils informatiques
- Capacité (d’écoute, d’analyse …..) : Capacité à travailler avec les équipes, capacité d'adaptation, discrétion professionnelle, sens de l'écoute, polyvalence.
- Capacité (initiative, prise de responsabilité….) : Réactivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à transmettre par mail à recrutements@nievre.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
