Secrétaire de site (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE
Référence : O058260310001322
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nevers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Accueil téléphonique et physique des usagers.
- Secrétariat.
Accueil téléphonique et physique des usagers (accueil tournant sur planning journalier) :
- clarifier les demandes,
- informer,
- orienter,
- apporter une réponse adaptée à la demande de la personne accompagnée,
- donner, si nécessaire, un rendez-vous dans l’agenda du travailleur social,
- prendre, si nécessaire, un message et le transmettre par voie électronique au travailleur social.
Accueil téléphonique et physique du service de Protection Maternelle et Infantile :
- prise de rendez-vous pour les consultations nourrissons,
- prise de message à destination des infirmières et de la sage-femme,
- accueil physique et orientation pour les consultations nourrissons,
Secrétariat (quotidien) :
- Saisie informatique des dossiers de demande d’aide financière avant envoi en commission,
- frappe de divers écrits de l’équipe Travailleurs Médico-Sociaux à destination du Juge pour enfants, de la CCAPEX, de la CRIP, des familles...,
- organisation des réunions de synthèse : envoi des invitations et préparation du relevé de décision,
- enregistrement et orientation du courrier du site via le logiciel de Gestion Électronique des Courriers,
- classement sur le logiciel de Gestion Électronique des Dossiers,
- envoi des mises à dispositions pour le suivi des grossesses,
- préparation des bilans de santé école,
- mise à jour dans le logiciel dédié aux services de PMI,
- mise à jour régulier des différents outils de suivi des situations,
- gestion des fournitures de bureau,
- gestion du parc automobile,
- lien transversaux (bâtiment, DSIN, RH),
- gestion logistique des terrains neutres,
- gestion des plannings d’accueil et de cellule d’urgence,
- commande imprimerie.
Cette fonction peut être amenée à renforcer les autres fonctions administratives du site
Profil recherché
- Niveau requis (niveau d’études souhaité) : Niveau V (secteur administratif souhaité)
- Formations et qualifications nécessaires : (permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)
- Connaissances / compétences requises : connaissance des institutions partenaires et structures locales, connaissance de la législation médico-sociale et des procédures;
- Savoir faire (compétences techniques) : maîtrise des outils informatiques
- Capacité (d’écoute, d’analyse …..) : Capacité à travailler avec les équipes, capacité d'adaptation, discrétion professionnelle, sens de l'écoute, polyvalence.
- Capacité (initiative, prise de responsabilité….) : Réactivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à transmettre par mail à recrutements@nievre.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 09/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
