Secrétaire de sous-direction (IP)
Référence : 2023-1127912
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
Ministère de la justice Direction de l'administration pénitentiaire Sous-direction de l'insertion et de la probation - Localisation : 35, rue de la gare - 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Groupe RIFSEEP : 2 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les agents du pôle secrétariat de la sous-direction des missions sont amenés à remplir les missions suivantes :
- accueil et gestion des appels téléphoniques
- organisation des réunions de la sous-direction
- gestion des réservations des salles de réunion
- enregistrement et répartition du courrier
- préparation et mise en forme des courriers, notes, tableaux et dossiers de travail
- transmission des dossiers individuels des agents des bureaux au pôle Personnel Administration Centrale
- organisation des déplacements des agents du bureau (établissement des ordres de mission, réservation des billets, hôtels…)
- gestion informatique (suivi des messages à diffuser…)
- classement et archivages des courriers et des dossiers
- commandes de fournitures
- travaux divers de secrétariat (photocopies…)
Une polyvalence est requise entre les différents agents du pôle secrétariat afin d’assurer la continuité du service en cas d’absence.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Claire MERIGONDE, sous-directrice - claire.merigonde@justice.gouv.fr
- Patricia THEODOSE, adjointe à la sous-directrice - patricia.theodose@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l’autorité de la garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l’Etat, des collectivités territoriales, des associations et d’autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l’exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
La sous-direction de l’insertion et de la probation a vocation à assurer un continuum entre les activités d‘insertion et de probation en réunissant les métiers et les missions pour une meilleure autonomie. Elle détermine la politique nationale de prise en charge des personnes placées sous-main de justice. Placée sous l’autorité de la cheffe de service métiers, elle coordonne son action avec celle de la sous-direction de la sécurité pénitentiaire et travaille en étroite collaboration avec les sous-directions de l’administration et l’agence du travail d’intérêt général et de l’insertion professionnelle chargée des politiques d’insertion professionnelle (TIG, travail pénitentiaire, IAE, formation professionnelle).
Elle compte 57 personnels et est composée de 2 départements :
- le département des parcours de peine ;
- le département des politiques sociales et des partenaires.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : 37h30 par semaine
Restauration : restaurant administratif sur place
Accessibilité en transport / Parking : RER, métro, bus / parking souterrain pour voitures et vélos
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Assistante / Assistant de direction
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